Post Office Protocol version 3 – POP3:
یک پروتکل استاندارد ایمیل می باشد که برای دریافت ایمیل ها از یک سرور راه دور به یک ایمیل کلاینت لوکال مورد استفاده قرار می گیرد. در واقع با استفاده از این پروتکل، امکان دانلود پیام ها از میل سرور به email client امکان پذیر میگردد و شما میتوانید به پیام های خود حتی به صورت آفلاین و لوکال بر روی سیستم خود دسترسی داشته باشید البته دقت کنید که اگر از طریق POP3 به حساب کاربری ایمیل خود متصل شوید ضمن دانلود پیام ها بر روی سیستم شما، تمامی آنها از روی سرور حذف می شوند. با توجه به این موضوع، اگر صرفا با یک email client همچون Outlook یا Thunderbirdو یا سایر نرم افزارهای مربوطه به حساب کاربری ایمیل خود متصل می شوید و در صورتی که صرفا از این طریق قصد دارید پیامهای موجود در صندوق پیامهای دریافتی خود را مشاهده کنید، پروتکل POP3 بسیار کار راه انداز، سریع و خوب میباشد. این پروتکل بصورتی ساده طراحی شده که پیامهای قابل دانلود را پس از دانلود توسط email client، از روی سرور کاملاً پاک میکند. این موضوع بدین معنی است که بعد از این، دسترسی به پیامها از روی سیستمی دیگر و یا از طریقی به غیر از استفاده از email client اولیه، امکان پذیر نیست.
Internet Message Access Protocol – IMAP:
IMAP پروتکل جدیدتری است که براساس حالت متصل عمل میکند. رویه حالت استاندارد این پروتکل، قرار دادن پیغام‌ها در سرور به‌جای بازیابی نسخه‌های آن است بنابراین ایمیل‌ها تنها زمانی قابل دسترسی است که آنلاین باشید. هر دو پروتکل IMAP و POP3 در حال حاضر تقریبا توسط تمامی وب سرورها و email clientها پشتیبابی و قابلیت استفاده دارند. IMAP نیز ویژگی دانلود پیام از میل سرور به email client را برای شما مهیا میسازد اما بر خلاف POP3 به گونه ای طراحی شده است که پیام ها را پس از دانلود از روی میل سرور حذف نمیکند و همچنان بر روی میل سرور پیام ها در دسترس قرار خواهند داشت و این بدین صورت است که شما همواره از طریق سیستم های مختلف و یا سایر email clientها امکان دسترسی و خواندن پیامها را خواهید داشت. این موضوع بالاخص زمانی که شما دارای چندین سیستم میباشید مثلاً در محل کار و منزل و یا از طریق گوشی میخواهید به ایمیلهای خود دسترسی داشته باشید و یا اگر پیامهای خود را از طریق چندین نرم افزار email client دنبال میکنید؛ بسیار حائز اهمیت است و بدین منظور می بایست از پروتکل IMAP استفاده کنید. اما در عوض نسبت به POP3 از فضای دیسک و منابع پردازشی بیشتری هم استفاده میکند چون تمامی پیامها در سرور (یا همان INBOX یا MailBox) ذخیره شده اند. در IMAP علاوه بر امکان دسترسی به پیامها از طرق مختلف، میتوانید پوشه یا Folderهایی را که برای دسته بندی پیامهای خود ایجاد نموده اید در email clientهای مختلف Sync کنید:
در ضمن Sync نمودن پوشه ها را نیز میتوانید مدیریت نموده مثلاً برای پوشه های خاصی این کار را بکنید. با توجه به عدم حذف پیامها در استفاده از IMAP، اگر متوجه شدید که حجم INBOX بسیار بالا رفته (مثلاً بیش از یک گیگابایت) در این صورت IMAP به شما این اجازه را میدهد که صرفا عناوین پیام ها را دریافت کنید و به عنوان مثال اگر چند صد ایمیل جدید داشته باشید دریافت عناوین باعث میشود که خیلی سریع پیام ها را دریافت و دسته بندی کنید، در این روش در مقایسه با دریافت کامل پیامها، مدت زمان کمتری صرف میشود.
Simple Message Transfer Protocol – SMTP:
SMTP برای کاربران امکان ذخیره نامه‌ها را روی یک سرور یا دانلود آنها را از سرور فراهم میکند. در حقیقت می‌توان گفت، SMTP برای ارسال نامه‌ها و POP3 یا IMAP برای دریافت نامه‌ها به کار می‌روند. SMTP به صورت پیشفرض، برای کار خود از سه پورت زیر استفاده میکند:
پورت 25 که به صورت پیش فرض و رمز نگاری نشده میباشد.
پورت 465 که به صورت رمز نگاری شده و برای ارسال پیامهای امن SMTP مورد استفاده قرار میگیرد
پورت 2525 زمانی که توسط ISP، پورت 25 سرور بسته شده باشد، پورت 2525 معمولاً در سرورها باز میباشد و شما میتوایند از این طریق به صورت رمز نگاری نشده با SMTP پیام خود را ارسال کنید.
SMTP برای کاربران امکان ذخیره نامه‌ها را روی یک سرور یا دانلود آنها را از سرور فراهم میکند. در حقیقت می‌توان گفت، SMTP برای ارسال نامه‌ها و POP3 یا IMAP برای دریافت نامه‌ها به کار می‌روند. SMTP به صورت پیشفرض، برای کار خود از سه پورت زیر استفاده میکند:
پورت 25 که به صورت پیش فرض و رمز نگاری نشده میباشد.
پورت 465 که به صورت رمز نگاری شده و برای ارسال پیامهای امن SMTP مورد استفاده قرار میگیرد
پورت 2525 زمانی که توسط ISP، پورت 25 سرور بسته شده باشد، پورت 2525 معمولاً در سرورها باز میباشد و شما میتوایند از این طریق به صورت رمز نگاری نشده با SMTP پیام خود را ارسال کنید.