تجزیه و تحلیل سیستم ها

[niloofaraminkia]

پردیس فناوری کیش_طرح مشاوره متخصصین صنعت و مدیریت_دپارتمان مدیریت


تجزیه و تحلیل سیستم ها

سیستم: مجموعه ای از اجزا بهم وابسته که وابستگی حاکم بر اجزای خود کلیت جدید را احراز کرده و از نظم و سازمان خاصی پیروی می نماید و در جهت تحقق هدف معینی که دلیل وجودی آن است فعالیت می کند.

سه خصلت اساسی سیستم ها: مفهوم کلیت، روابط متقابل بین اجزا، وجود هدف.

اجزا چهارگانه سیستم:

1. دروندادinput: آن چه به نحوی وارد سیستم می شود و سبب تحرک سیستم می شود.

2.تبدیلprocess: جریان تغییر و تبدیل آن چه وارد سیستم می شود.

3.بروندادoutput: آن چه از تغییر و تبدیل از سیستم به شکل کالا یا خدمات خارج می شود.

4.بازخوردfeedback: فرآیندی دورانی که قسمتی از ستاد به عنوان اطلاعات درون داد پس خوانده می شود.

تجزیه و تحلیل سیستم ها عبارت است از شناخت جنبه های مختلف سیستم و آگاهی از چگونگی عملکرد اجزای تشکیل دهنده  آن و بررسی نحوه و میزان ارتباط بین اجزای آن به منظور دست یابی به مبنایی جهت طرح و اجرای یک سیستم مناسب تر.

سیستم در یک سازمان: مجموعه ای از روش ها نیز تعریف کرده اند که به یکدیگر وابسته بوده و با اجرای انها قسمتی از هدف سازمانی محقق می شود.

روش: یک رشته عملیات و مراحلی که برای اجرای کل یا قسمتی از یک سیستم انجام می گیرد. مانند روش استخدام در یک سیستم پرسنلی یا روش انبارداری در یک سیستم تدارکاتی.

شیوه: تشریح جزئیات و نحوه انجام دادن کار مثل استفاده از کارت جهت حضور و غیاب کارکنان.

وظایف واحد تجزیه و تحلیل سیستم ها:
1.بررسی و تجزیه و تحلیل ترکیب ساخت سازمان به منظور ایجاد تشکیلات مناسب با احتیاجات سازمان
2.استقرار مناسب ترین سیستم ها، روش ها و شیوه های انجام کار
3.بررسی تجزیه و تحلیل نحوه تقسیم کار
4.بررسی و تجزیه و تحلیل نحوه تخصیص جا و مکان
5.بررسی و کنترل فرمول های مورد نیاز سازمان


ویژگی ها و مزایای تجزیه و تحلیل سیستم ها:
1.اقدامی مناسب جهت بررسی مسائل و مشکلات سازمانی است.
2.کمک به ساده کردن کارها و افزایش بهره وری سازمان ها.
3.اقدامی مناسب جهت کمک به مدیران در امر سیاست گذاری و تصمیم گیری.
4.کمک و دست یابی به اطلاعات دقیق و به هنگام از وضع موجود.
5.با کمک تجزیه و تحلیل سیستم ها می توان ساختار سازمانی مناسب تر و روش های اجرایی کارآمدتر بوجود آورد.







ارتباط با ما:
تلفن:       02166176196      02166493527   09059626900

نشانی: بلوار کشاورز خیابان 16 آذر انتشارات دانشگاه تهران پلاک 54 طبقه 5 واحد 9

شبکه های اجتماعی پردیس فناوری کیش:
سامانه آموزشی مجازی رهیاران :   www.rahyaranlms.ir
کانال تلگرام:     kishtech@
اینستاگرام:        kishtech.ir