29-09-2021, 04:53 PM
اداره ی یک کسب و کار، فارغ از اندازه ی آن می تواند زمانبر و پر هزینه باشد. شما به طور همزمان، مدیریت پروژه ها و کارمندان مختلف را به عهده دارید، که هر کدام نیاز به هزینه و تجربه دارد. در کنار فعالیت های روزمره ی مدیریتی، نظارت بر تمام ابعاد یک کسب و کار می تواند به امری پر دردسر و پیچیده تبدیل شود. همچنین در این بین، بعضی از امور به اجبار مورد چشم پوشی قرار خواهند گرفت، اطلاعات در بین داده ها و پرونده های متعدد گم می شوند و بازبینی یا اثبات آنها در این هرج و مرج تقریباً غیر ممکن است.
راهکاری که ما به مدیران کسب و کار پیشنهاد می کنیم، استفاده از نرم افزارهای مفید برای بخش های مختلف کار است که علاوه بر صرفه جویی در زمان، درصد خطای انسانی را کاهش می دهند. در این مطلب، 4 نرم افزار فوق العاده برای کسب و کارها را معرفی می کنیم.
نرم افزارها چه کمکی به مدیریت کسب و کارها می کنند؟
دلایل متعددی برای استفاده از نرم افزارهای مدیریت کسب و کار وجود دارد، اما قبل از آنکه این دلایل را بررسی کنیم، ابتدا ماهیت این نرم افزارها را برای شما توضیح خواهیم داد. نرم افزارهای مدیریت کسب و کار، به نرم افزارهایی گفته می شود که به طور تخصصی به منظور کمک به فرآیند مدیریت داخلی یک شرکت طراحی شده اند.
هدف اصلی چنین نرم افزارهایی کمک به سهولت فعالیت های روزانه، اتومات کردن برخی از فعالیت ها و ارتقاء سطح کیفی فعالیت های کسب و کار شما می باشد. برخی از صاحبان کسب و کار، برای شروع استفاده از این نرم افزارها از گروه خدمات مجازی کمک می گیرند. در حال حاضر، انواع مختلفی از نرم افزارهای مدیریت کسب و کار برای انتخاب وجود دارند. مثل: چت، مدیریت امور، خدمات مشتریان و ساعت کاری.
چه کسانی باید از نرم افزارهای مدیریت کسب و کار استفاده کنند؟
کارمندان
مهارت، جدیت و علاقه به کار تنها تا جایی کیفیت فعالیت کارمندان شما را بالا می برد. اگر می خواهید کارمندان شرکت شما نقش خود را به درستی اجرا کنند، باید ابزار مورد نیاز را در اختیار آنها قرار دهید. نرم افزارهای مدیریت کسب و کار می توانند به کارمندان شما در اجرای فعالیت های اداری کمک کرده و سرعت کار را بالا ببرند.
این نرم افزارها وظایف روزمره مثل محاسبات را انجام داده و به کارمند اجازه می دهد تا انرژی و فکر خود را برای امور جدی نگه دارد. کم شدن بار فعالیت های تکراری و روزمره از ذهن کارمندان، به آنها کمک می کند تا با همکارانشان تبادل بیشتری داشته و فعالیت های اصلی خود را منظم تر انجام دهند. در نتیجه، بازدهی کل شرکت بالا می رود.
کارفرما
نرم افزارهای مدیریت کسب و کار تنها برای استفاده ی کارمندان طراحی نشده است و کارفرمایان هم می توانند از مزایای متعدد آن بهره مند شوند. یک نرم افزار مدیریت امور می تواند از زمان و انرژی مورد نیاز برای یک نظارت ساده به فعالیت کارمندان به طرز چشمگیری کم کند. نرم افزار ساعت کاری به شما اجازه می دهد تا از شرایط حضور و غیاب، مرخصی یا اضافه کاری کارمندان به راحتی مطلع شوید. همچنین، چنین نرم افزاری به شما در برنامه ریزی برای محاسبه ی حقوق کارمندانتان کمک می کند.
نرم افزار ترلو (Trello) برای مدیریت پروژه
یکی از اولین نرم افزارهایی که برای ارتقاء کیفیت فرآیند کسب و کار خود نیاز خواهید داشت، نرم افزار مدیریت پروژه می باشد. نرم افزارهای مدیریت امور، همان طور که از اسمشان مشخص است به نرم افزارهایی گفته می شود که به شما اجازه ی مدیریت امور مختلف را می دهند. شما در چنین نرم افزاری می توانید این موارد را تعریف کنید: اهداف، فعالیت های روزانه، گروه بندی فعالیت ها، ضرب العجل و ... به طور خلاصه، چنین نرم افزاری برای مرتب کردن فعالیت های متعدد فردی و گروهی بسیار ضروری بوده و بازده هر فعالیتی را بالا خواهد برد.
![[تصویر: 022256.png]](https://www.gooyait.com/uploads/022256.png)
در حال حاضر در میان نرم افزارهای متعدد مدیریت امور، نرم افزار ترلو بهترین گزینه است. کار با ترلو بسیار ساده است، این نرم افزار مانند یک تخته اعلانات دیجیتال می باشد که شما اطلاعات امور، پرونده ها و نکات مربوطه را به سادگی چسباندن یک کارت روی تخته ی اعلانات، به آن اضافه می کنید. سپس می توانید نکات و اطلاعات اضافه شده را در یک لیست مرتب کنید و در ادامه با هر بار مراجعه در یک چشم به هم زدن، اطلاعات مورد نیازتان را در جدولی منظم پیدا کرده، یا آنها را به روز رسانی کنید. داشتن چنین جدولی کارمندان شما را بیش از پیش موظف می کند که وظایف خود را به درستی انجام دهند. زیرا هر کارمند با مراجعه به چنین جدول منظمی به وضوح وظایف مربوط به خود را خواهد دید.
ادامه مطلب در:
https://www.gooyait.com/2021/09/29/%DB%B4-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D9%81%DB%8C%D8%AF-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%A8%D9%87%D8%A8%D9%88%D8%AF-%D9%81%D8%B1%D8%A2%DB%8C%D9%86%D8%AF-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1.html
راهکاری که ما به مدیران کسب و کار پیشنهاد می کنیم، استفاده از نرم افزارهای مفید برای بخش های مختلف کار است که علاوه بر صرفه جویی در زمان، درصد خطای انسانی را کاهش می دهند. در این مطلب، 4 نرم افزار فوق العاده برای کسب و کارها را معرفی می کنیم.
نرم افزارها چه کمکی به مدیریت کسب و کارها می کنند؟
دلایل متعددی برای استفاده از نرم افزارهای مدیریت کسب و کار وجود دارد، اما قبل از آنکه این دلایل را بررسی کنیم، ابتدا ماهیت این نرم افزارها را برای شما توضیح خواهیم داد. نرم افزارهای مدیریت کسب و کار، به نرم افزارهایی گفته می شود که به طور تخصصی به منظور کمک به فرآیند مدیریت داخلی یک شرکت طراحی شده اند.
هدف اصلی چنین نرم افزارهایی کمک به سهولت فعالیت های روزانه، اتومات کردن برخی از فعالیت ها و ارتقاء سطح کیفی فعالیت های کسب و کار شما می باشد. برخی از صاحبان کسب و کار، برای شروع استفاده از این نرم افزارها از گروه خدمات مجازی کمک می گیرند. در حال حاضر، انواع مختلفی از نرم افزارهای مدیریت کسب و کار برای انتخاب وجود دارند. مثل: چت، مدیریت امور، خدمات مشتریان و ساعت کاری.
چه کسانی باید از نرم افزارهای مدیریت کسب و کار استفاده کنند؟
کارمندان
مهارت، جدیت و علاقه به کار تنها تا جایی کیفیت فعالیت کارمندان شما را بالا می برد. اگر می خواهید کارمندان شرکت شما نقش خود را به درستی اجرا کنند، باید ابزار مورد نیاز را در اختیار آنها قرار دهید. نرم افزارهای مدیریت کسب و کار می توانند به کارمندان شما در اجرای فعالیت های اداری کمک کرده و سرعت کار را بالا ببرند.
این نرم افزارها وظایف روزمره مثل محاسبات را انجام داده و به کارمند اجازه می دهد تا انرژی و فکر خود را برای امور جدی نگه دارد. کم شدن بار فعالیت های تکراری و روزمره از ذهن کارمندان، به آنها کمک می کند تا با همکارانشان تبادل بیشتری داشته و فعالیت های اصلی خود را منظم تر انجام دهند. در نتیجه، بازدهی کل شرکت بالا می رود.
کارفرما
نرم افزارهای مدیریت کسب و کار تنها برای استفاده ی کارمندان طراحی نشده است و کارفرمایان هم می توانند از مزایای متعدد آن بهره مند شوند. یک نرم افزار مدیریت امور می تواند از زمان و انرژی مورد نیاز برای یک نظارت ساده به فعالیت کارمندان به طرز چشمگیری کم کند. نرم افزار ساعت کاری به شما اجازه می دهد تا از شرایط حضور و غیاب، مرخصی یا اضافه کاری کارمندان به راحتی مطلع شوید. همچنین، چنین نرم افزاری به شما در برنامه ریزی برای محاسبه ی حقوق کارمندانتان کمک می کند.
نرم افزار ترلو (Trello) برای مدیریت پروژه
یکی از اولین نرم افزارهایی که برای ارتقاء کیفیت فرآیند کسب و کار خود نیاز خواهید داشت، نرم افزار مدیریت پروژه می باشد. نرم افزارهای مدیریت امور، همان طور که از اسمشان مشخص است به نرم افزارهایی گفته می شود که به شما اجازه ی مدیریت امور مختلف را می دهند. شما در چنین نرم افزاری می توانید این موارد را تعریف کنید: اهداف، فعالیت های روزانه، گروه بندی فعالیت ها، ضرب العجل و ... به طور خلاصه، چنین نرم افزاری برای مرتب کردن فعالیت های متعدد فردی و گروهی بسیار ضروری بوده و بازده هر فعالیتی را بالا خواهد برد.
در حال حاضر در میان نرم افزارهای متعدد مدیریت امور، نرم افزار ترلو بهترین گزینه است. کار با ترلو بسیار ساده است، این نرم افزار مانند یک تخته اعلانات دیجیتال می باشد که شما اطلاعات امور، پرونده ها و نکات مربوطه را به سادگی چسباندن یک کارت روی تخته ی اعلانات، به آن اضافه می کنید. سپس می توانید نکات و اطلاعات اضافه شده را در یک لیست مرتب کنید و در ادامه با هر بار مراجعه در یک چشم به هم زدن، اطلاعات مورد نیازتان را در جدولی منظم پیدا کرده، یا آنها را به روز رسانی کنید. داشتن چنین جدولی کارمندان شما را بیش از پیش موظف می کند که وظایف خود را به درستی انجام دهند. زیرا هر کارمند با مراجعه به چنین جدول منظمی به وضوح وظایف مربوط به خود را خواهد دید.
ادامه مطلب در:
https://www.gooyait.com/2021/09/29/%DB%B4-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D9%81%DB%8C%D8%AF-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%A8%D9%87%D8%A8%D9%88%D8%AF-%D9%81%D8%B1%D8%A2%DB%8C%D9%86%D8%AF-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1.html