مدیریت پروژه

[niloofaraminkia]

پردیس فناوری کیش_طرح مشاوره ی متخصصین صنعت و مدیریت_دپارتمان مدیریت

مدیریت پروژه

تاریخچه

قدمت مدیریت پروژه ها بدون توجه به دانش مدیریت پروژه به حداقل 4500 سال پیش بر می گردد. سازندگان اهرام مصر و معابد مایا در امریکای مرکزی اغلب به عنوان اولین مدیران پروژه دنیا محسوب می شود. آنها هیچ گونه کامپیوتر یا نرم افزار برنامه ریزی نداشتند. با این حال توانستند با ابزار های ساده آن روز پروژه های پیچیده ای را مدیریت کنند. مدیریت پروژه با دیدگاه امروزی به برنامه ریزی و کنترل و مدیریت پروژه هایی اطلاق می شود که غیرتکراری ، منحصر به فرد  و موقتی بوده و قابلیت شکسته شدن به مجموعه ای از فعالیت ها را دارند که نقاط شروع و پایان تعریف شده ای داشته و مجموعه ای از منابع در سطوح مختلف را بکار می گیرند. نمونه ای از این پروژه ها که در آنها از تکنیک های مدیریت پروژه استفاده شد عبارتند از:

پروژه منهتن که منجر به ایجاد اولین بمب اتمی شد، برنامه سفر به ماه آپولوف ساخت تونل زیر دریا و طراحی ایرباس بود.

پیدایش مدیریت پروژه به عنوان یک علم یا مجموعه ای از تکنیک ها از جنگ جهانی اول با ابداع نمودار معروف گانت در سال 1917 توسط اقای هنری ال.گانت آغاز شد. بعدها سایر تکنیک ها نظیر CPM، PERT، GERTتوسعه یافت.امروزه نرم افزارهای قدرتمندی بوجود آمده اند که بکارگیری های مختلف را تسهیل کرده اند. هچنین موسسات و انجمن هایی ایجاد شده اند که توسعه استانداردهای مدیریت پروژه که حاصل مستندسازی تجربیات مدیران پروزه و شرکت های پروژه محور است را وظیفه خود قرار داده و طی آزمون هایی به افراد مدرک بین اللملی اعطا می کنند.

تعریف پروژه

پروژه طبق تعریف PMI انستیتوی مدیریت پروژه عبارت است از:از مجموعه فعالیت های موقتی برای تحقق یک تعهد و ایجاد یک محصول یا ارائه خدمات مشخص است.

ویژگی های یک پروژه

هر پروژه دارای 13 ویژگی اصلی به شرح زیر می باشد:

1- پروژه یک کار منحصر بفرد،جدید و غیر تکراری است.
2- پروژه برای تحقق یک نتیجه عینی انجام می شود که بعد از اتمام پروژه این نتیجه در قالب یک محصول یا تعهد باید بطور مشهود قابل تحویل باشد.
3- پروژه موقتی است، یک نقطه شروع و پایان مشخص دارد ودقت کنید کنید که زمان آن نامحدود نیست.
4- برای تحقق این نتیجه باید بتوان پروژه را به بسته های کاری مشخص غیرتکراری و گسسته ای تقسیم کنیم که هر یک از آنها دارای زمان محدودی هستند و روابط و وابستگی خاصی بین آنها حاکم است.
5- هر یک از این بسته های کاری یا فعالیت ها نیازمند منابع کاری و مصرفی مختلفی هستند.
6- بودجه آن محدود و قابل پیش بینی است و باید یک حمایت کننده مالی داشته باشد.
7- پروژه باید برنامه ریزی منعطف داشته باشد و کلیه ی ریسک های احتمالی را در نظر بگیرد.
8- دارای سیستم است.
9- دارای محدودیت است.
10- دارای چرخه حیاتاست.
11-عدم قطعیت :زمان بندی پروژه همواره با تخمین است.
12-   نتایج انجام یک پروژه منحصر بفرد است.

13-   بهبود مستمر و توسعه تکمیلی.

مدیریت پروژه چیست؟

قبل از اینکه پروژه اجرا شود پیش بینی محدوده، زمان، منابع ،هزینه و کیفیت آن تا جایی  که امکان دارد باید صورت گرفته و برنامه ریزی شود. پس سعی برآن است تا انواع نیازها قبل از وقوع پیش بینی شده و روند اجرای پروژه طبق برنامه پیش بینی شده و با کمترین مشکل تحقق یابد.وقتی فعالیت های لازم شناسایی، توالی انجام آنها تعیین شود و نهایتا با در نظر گرفتن نیاز به منابع از قبل و نه در حین کار در قالب یک برنامه زمان بندی شوند، تلاش برای تحقق این برنامه بطور ناخودآگاه تعدی ایجاد می کند که مانع از به تاخیر افتادن فعالیت ها و نهایتا پروژه می شود.

فرآیند تهیه و اجرای درست برنامه پروژه و ملاحظات مربوط به آن را مدیریت پروژه نامند.

ارتباط با ما:

تلفن:     02166176196      02166493527   09059626900

نشانی: بلوارکشاورز_خیابان 16 آذر_انتشارات دانشگاه تهران_ پلاک 54_ طبقه5_واحد

شبکه اجتماعی پردیس فناوری کیش:

سامانه اموزش مجازی رهیاران:     www.rahyaranlms.ir