02-02-2020, 01:46 AM
اانسان جایز الخطاست” این عبارتی است که گاهی اوقات در صورت بروز اشتباه بیان میشود و نشان دهنده اجنتاب ناپذیر بودن اشتباه انسانی است. این موضوع در مورد شغل حسابداری که با اعداد و رقم سر و کار دارد و گاهی اوقات باید تصمیمات مهمی گرفته شود هم کاربرد دارد هر چند باید تمام تلاش حسابداران و گروه مالی بر جلوگیری از بروز اشتباه باشد. من در این مقاله قصد دارم با در نظر گرفتن این موضوع، بهترین روش اصلاح اشتباهات را برای شما توضیح دهم. البته در این مقاله صدور سند اصلاحی را توضیح نمیدهم بلکه روشی را که بهتر است استفاده شود توضیح میدهم.
روشهای اصلاح سند حسابداری:
۱- اصلاح سند حسابداری اشتباه به صورت مستقیم:
در این حالت پس از مشخص شدن سند حسابداری که اشتباه ثبت شده است موارد اشتباه در همان سند اصلاح می شود. فرض کنید سند شماره ۱۲۱ که به تاریخ ۱۳۹۷/۰۵/۰۱ صادر شده است به شکل زیر ثبت شده است:
بدهکار بستانکار
حسابهای دریافتنی تجاری ۱۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰
فروش ۱۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰
پس از بررسی مشخص شد مبلغ فروش ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال کمتر ثبت شده است. در روش اصلاح مستقیم، سند به صورت زیر اصلاح میشود:
بدهکار بستانکار
حسابهای دریافتنی تجاری ۱۱۱٫۰۰۰٫۰۰۰
فروش ۱۱۱٫۰۰۰٫۰۰۰
۲- صدور سند اصلاحی بدون تغییر سند اصلی:
در این حالت مورد اشتباه با صدور سند جدید اصلاح میشود و تغییری در سند ایجاد نمیشود.با فرض اینکه اشتباه گفته شده در مثال بالا در تاریخ ۱۳۹۷/۰۵/۱۷ مشخص شده باشد در همان تاریخ سند زیر صادر میشود:
بدهکار بستانکار
حسابهای دریافتنی تجاری ۱٫۰۰۰٫۰۰۰
فروش ۱٫۰۰۰٫۰۰۰
روشهای اصلاح سند حسابداری:
۱- اصلاح سند حسابداری اشتباه به صورت مستقیم:
در این حالت پس از مشخص شدن سند حسابداری که اشتباه ثبت شده است موارد اشتباه در همان سند اصلاح می شود. فرض کنید سند شماره ۱۲۱ که به تاریخ ۱۳۹۷/۰۵/۰۱ صادر شده است به شکل زیر ثبت شده است:
بدهکار بستانکار
حسابهای دریافتنی تجاری ۱۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰
فروش ۱۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰
پس از بررسی مشخص شد مبلغ فروش ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال کمتر ثبت شده است. در روش اصلاح مستقیم، سند به صورت زیر اصلاح میشود:
بدهکار بستانکار
حسابهای دریافتنی تجاری ۱۱۱٫۰۰۰٫۰۰۰
فروش ۱۱۱٫۰۰۰٫۰۰۰
۲- صدور سند اصلاحی بدون تغییر سند اصلی:
در این حالت مورد اشتباه با صدور سند جدید اصلاح میشود و تغییری در سند ایجاد نمیشود.با فرض اینکه اشتباه گفته شده در مثال بالا در تاریخ ۱۳۹۷/۰۵/۱۷ مشخص شده باشد در همان تاریخ سند زیر صادر میشود:
بدهکار بستانکار
حسابهای دریافتنی تجاری ۱٫۰۰۰٫۰۰۰
فروش ۱٫۰۰۰٫۰۰۰