کاربردهای اصلی اکسل در مدیریت پروژه میتوان به برنامهریزی و ترسیم نمودار خط زمانی، انجام محاسبات مالی و بودجهبندی، تهیه فهرست فعالیتها، کنترل و تهیه گزارشهای مدیریت پروژه اشاره کرد. ابزارها و قابلیتهای اکسل، این نرم افزار را به یک گزینه عالی برای انجام فرآیندهای مدیریت و کنترل در پروژههای کوچک تا متوسط تبدیل میکنند.
الگوریتم برنامه نویسی روشی یا فرمولی است که برای حل مسئله استفاده میشود. برای مثال شما با یک مسئله در ریاضی روبرو شدهاید که باید با استفاده از یک فرمول و راه حل مشکل آن مسئله را حل کنید تنها کاری که میکنید این است که با استفاده از سادهترین راه ممکن برای حل آن مسئله تلاش میکنید که در نتیجه میتوانید آن مسئله ریاضی را حل کنید.
مجموعهای متناهی از دستورالعملها است، که به ترتیب خاصی اجرا میشوند و مسئلهای را حل میکنند. به عبارت دیگر یک الگوریتم، روشی گام به گام برای حل مسئله است.
در ریاضیات و علوم کامپیوتر، یک الگوریتم یک دنباله محدود از دستورالعملهای کاملاً تعریف شدهاست که معمولاً برای حل یک کلاس از مسائل خاص یا انجام یک محاسبات استفاده میشود. الگوریتمها به عنوان مشخصاتی برای انجام محاسبات، پردازش دادهها، استدلال خودکار، تصمیمگیری خودکار و سایر وظایف استفاده میشوند. شیوه محاسبه معدل در مدرسه، یکی از نمونههای الگوریتم است
مفهوم الگوریتم را معمولاً با تشبیه به دستور آشپزی توضیح میدهند. بهطور مثال اگر بخواهیم آبگوشت درست کنیم (عمل مورد نظر) با فرض اینکه مواد خام را داریم (حالت اولیه) مراحل مشخصی را باید طبق دستور آشپزی طی کنیم (دستورالعملها) تا به آبگوشت آماده (حالت پایانی) برسیم. البته الگوریتمها معمولاً پیچیدهتر از این هستند.
الگوریتم گاه دارای مراحلی است که تکرار میشود (در مثال آبگوشت مثلاً چند بار باید نمک زد یا آب اضافه کرد) یا در مرحلهای نیازمند تصمیمگیری است (اگر نمک کافی است دیگر نمک نمیزنیم، اگر کافی نیست نمک میزنیم).
اگر الگوریتم برای عمل مورد نظر مناسب نباشد یا غلط باشد به نتیجه مورد نظر نمیرسیم؛ مثلاً اگر الگوریتم آبگوشت را با مواد اولیه کباب انجام دهیم واضح است که به آبگوشت نمیرسیم.
باید بدانیم برای هر الگوریتم تعریف متغیرها و طراحی مرحله به مرحله بسیار مهم است؛ زیرا الگوریتم باید بداند بر روی چه متغیرهایی، چه اعمالی را انجام دهد و نتیجه را در قالب چه متغیرها یا پارامترهایی نشان دهد