کاربرد کامپیوتر در حسابداری

[اسماعیل نصیری]

سوال 1.نرم افزار حسابداری شامل چه کارکردهایی میباشد؟

سوال 2.نرم افزار حسابداری چه مزایایی دارد؟

سوال 3.روش طبقه بندی کالا در نرم افزار هلو را نام ببرید؟

•کاربرد کامپیوتر درحسابداری
بنگاه های کسب وکار کوچک و متوسط می‌توانند نرم افزار حسابداری آماده را با قیمت بسیار پایین تهیه کنند. بنگاه‌های تجاری بزرگتر غالباً برنامه‌های سفارشی برای کسب و کار خود تهیه خواهند کرد.
•کاربرد کامپیوتر در حسابداری 
برنامه‌های حسابداری دارای کارکردهایی همچون صدور فاکتور، رسیدگی به پرداخت‌ها، پرداخت دستمزد و تهیه منظم گزارش‌هایی نظیر گزارش حساب‌های سود و زیان و معامله و ترازنامه‌ها هستند.
•نمونه برنامه های حسابداری
•کاربرد کامپیوتر در حسابداری
ورود نرم افزارهای حسابداری کامپیوتری مزایای بزرگی نظیر سرعت و دقت بالای عملیات، و شاید از همه مهمتر، توانایی مشاهده بی‌درنگ وضعیت مالی شرکت را فراهم می‌آورد.
•اغلب در شرکت ها، کارخانجات، مراکز فروش، ادارات، اماکن ورزشی و ... نیاز مبرمی به نرم افزارهای حسابداری می باشد.
•کاربرد کامپیوتر در حسابداری
بطور معمول یک بنگاه تجاری پس از استفاده از سیستم حسابداری کامپیوتری دوباره به سیستم‌های حسابداری مبتنی بر کاغذ برنمی گردد.
•برخی قابلیت های برنامه
1) نگهداری حساب نقد و بانک
2) نگهداری حساب بدهکاران و بستانکاران
3) نگهداری موجودی کالا
4) نگهداری حساب درآمدها و هزینه ها
5) تهیه گزارشات مرسوم حسابداری
            (سود و زیان ، ترازنامه و ... )
• برای شروع کار با نرم افزار حسابداری هلو
1) تهیه لیست از بدهکاران و بستانکاران با مانده واقعی
2) تهیه لیست از موجودی نقد و بانک
3) تهیه لیست کالاهای موجود در انبار (تعداد ، قیمت خرید و قیمت فروش )
4) طبقه بندی کالاها بصورت گروه اصلی ، فرعی و نام کالا
•روش بهینه استفاده از نرم افزار هلو
1) ثبت روزانه فاکتورهای خرید و فروش
2) ثبت روزانه پرداختها و دریافتها
3) تعریف سرفصلهای حسابداری متناسب با نوع کار
                           ( هزینه ها ، درآمدها و جاری شرکا )
4) ثبت درآمدها و هزینه ها بصورت روزانه
5) ثبت برداشت های شخصی شرکا ( همراه با توضیحات )

•روش طبقه بندی کالا
الف) اطلاعات اول دوره
ب) معرفی کالا
ج) گروه بندی کالا

•ورود کالاهای موجود در انبار (مغازه )
1)کالا
2) ورود لیستی
3)انتخاب گروه اصلی و فرعی
4) نام کالا
•فاکتور خرید
1) فاکتور
2) خرید
3) تنظیم تاریخ
4) شماره فاکتور
5) لیست جنس تعداد
6) قیمت خرید
•فاکتور فروش
فاکتور فروش دقیقا شبیه فاکتور خرید می باشد.
اگر کالایی وارد نشده یا موجودی آن صفر باشد، در فاکتور فروش ظاهر نمی شود.
•