سوال : اتوماسيون اداري با چه مشكلاتي روبرو است؟
جواب :۱.کم بودن سرعت انتقال اطلاعات و مکاتبات اداری. ۲.اعتماد نداشتن ادارات برای چنین سامانه ای.۳.نداشتن امنیت لازم.
جواب سوال 2 ــ پیشرفت علم و صنعت وتکنولوژی جهانی.ــ بخاطر ماشینی بودن وحساسیت موضوع.ــ ترفیع جایگاه کارکنان و ارتقاء شغلی آنها.ــ نیازشدیدآموزش نیروهای انسانی به پیشرفت.ــ آموزش کارکنان تازه وارد.ــ ایجاد بهره برداری از موضوعات اداری.
مجموعه فعاليت ها و اقدامات و تجهيزاتي كه براي توليد، انتقال و پردازش مستندات اداري صرف مي شوند سيستم هاي مكاتباتي را تشكيل مي دهند و اتوماسيون اداري بطور ساده مجموعه اقداماتي است كه براي خودكار نمودن و تسهيل فعاليتهاي نامه نگاري و گردش آن در سازمان صورت مي پذيرد. اين گونه اقدامات غالبا به منظور مديريت ، پشتيباني ونگهداري و توزيع ساده اطلاعات و اسناد در محيط هاي اداري و فني طراحي شده و معمولاً به صورت بسته هاي نرم افزاري ارائه مي شوند.
جواب :۱.کم بودن سرعت انتقال اطلاعات و مکاتبات اداری. ۲.اعتماد نداشتن ادارات برای چنین سامانه ای.۳.نداشتن امنیت لازم.
جواب سوال 2 ــ پیشرفت علم و صنعت وتکنولوژی جهانی.ــ بخاطر ماشینی بودن وحساسیت موضوع.ــ ترفیع جایگاه کارکنان و ارتقاء شغلی آنها.ــ نیازشدیدآموزش نیروهای انسانی به پیشرفت.ــ آموزش کارکنان تازه وارد.ــ ایجاد بهره برداری از موضوعات اداری.
مجموعه فعاليت ها و اقدامات و تجهيزاتي كه براي توليد، انتقال و پردازش مستندات اداري صرف مي شوند سيستم هاي مكاتباتي را تشكيل مي دهند و اتوماسيون اداري بطور ساده مجموعه اقداماتي است كه براي خودكار نمودن و تسهيل فعاليتهاي نامه نگاري و گردش آن در سازمان صورت مي پذيرد. اين گونه اقدامات غالبا به منظور مديريت ، پشتيباني ونگهداري و توزيع ساده اطلاعات و اسناد در محيط هاي اداري و فني طراحي شده و معمولاً به صورت بسته هاي نرم افزاري ارائه مي شوند.