کنفرانس کاربرد فناوری اطلاعات در امور اداری

[آسیه حسن نیا]

با عرض سلام و وقت بخیر خدمت همه دوستان گرامی
امیدوارم عزاداریهاتون قبول درگاه خداوند باشه . التماس دعا

فایلی که در این پست پیوست شده کنفرانس بنده در روز « 15 آبان » با موضوع «کاربرد فناوری اطلاعات در امور اداری » هست که در حضور همه بزرگواران ارائه شد .

لطفاً به سوالاتی که از  مطالب کنفرانس خدمت دوستان ارائه میشود پاسخ دهید . سپاس
 موفق و مؤید باشید .

سوال 1 . اتوماسيون اداري با چه مشكلاتي روبرو است؟

سوال 2 . [font=Arial, sans-serif]عواملی كه آموزش كاركنان را ضروری ساخته است بنویسید ؟[/font]

[font=Arial, sans-serif]سوال 3 . اتوماسیون اداری یعنی چه ؟[/font]

پاسخ سوال 1 - سليقه اي بودن سبك و روال نامه نگاري سازمانها و شركت و كمبود استانداردهاي لازم.
امكان برقراري رابطه مستقيم و قابل اعتماد بين دو سازمان.
در شبكه هاي اينترنتي يا اينترانتي امنيت اطلاعات يك موضوع مطرح است. 
زمان انتقال اطلاعات در شبكه هاي كم سرعت
پاسخ سوال 2 –
 1 - شتاب فزاینده علوم بشری در تمام زمینه ها
2 - پیشرفت روزافزون تكنولوژی
3 - پیچیدگی سازمان به دلیل ماشینی شدن
4 - تغییر شغل یا جابجایی شغلی
5 - روابط انسانی و مشكلات انسانی
6 - ارتقاً و ترفیع كاركنان
7 - اصلاح عملكرد شغلی
8 - نیازهای تخصصی و حرفه ای نیروی انسانی
9 - كاركنان جدیدالاستخدام
10 - بهره وری
پاسخ سوال 3 -  مجموعه فعاليت ها و اقدامات و تجهيزاتي كه براي توليد، انتقال و پردازش مستندات اداري صرف مي شوند سيستم هاي مكاتباتي را تشكيل مي دهند و اتوماسيون اداري بطور ساده مجموعه اقداماتي است كه براي خودكار نمودن و تسهيل فعاليتهاي نامه نگاري و گردش آن در سازمان صورت مي پذيرد. اين گونه اقدامات غالبا به منظور مديريت ، پشتيباني ونگهداري و توزيع ساده اطلاعات و اسناد در محيط هاي اداري و فني طراحي شده و معمولاً به صورت بسته هاي نرم افزاري ارائه مي شوند.