12-02-2026, 09:52 PM
(26-12-2025, 10:35 PM)Mansour yaghooby نوشته است: سوال ۱_نوع پایگاه داده اکسس چیست؟
۲_اجزای اصلی پایگاه داده اکسس رابیان کنید؟
۳_نقش ذخیره سازی ساختاریافته اطلاعات در اکسس راتوضیح دهید؟
۴_قابایت فرم ها در اکسس را توضیح دهید؟
**۱. نوع پایگاه داده اکسس چیست؟**
اکسس یک سیستم مدیریت پایگاه داده رابطهای است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته و بخشی از مجموعه نرمافزاری آفیس محسوب میشود. این نرمافزار از موتور پایگاه داده جت یا ACE استفاده میکند و تمام اطلاعات خود شامل جداول، پرسشها، فرمها و گزارشها را در قالب یک فایل واحد با پسوند mdb. یا accdb. ذخیره مینماید. اکسس به عنوان یک پایگاه داده دسکتاپ شناخته میشود که برای استفادههای شخصی، تیمهای کوچک و سازمانهای با مقیاس متوسط طراحی شده و کاربری سادهتری نسبت به سیستمهای بزرگ و حرفهای مانند SQL Server دارد.
**۲. اجزای اصلی پایگاه داده اکسس را بیان کنید.**
پایگاه داده اکسس از هفت جزء اصلی تشکیل شده است که اولین و مهمترین آنها جدول است؛ جدول محل ذخیره دادهها در قالب سطرها و ستونها میباشد. دومین جزء فرم است که برای ورود، نمایش و ویرایش دادهها به شکلی کاربرپسند و بصری به کار میرود. سومین جزء گزارش نام دارد که برای چاپ، خلاصهسازی و ارائه ساختاریافته دادهها بدون امکان ویرایش مورد استفاده قرار میگیرد. چهارمین جزء کوئری یا پرسش است که برای جستجو، فیلتر کردن، استخراج و انجام محاسبات روی دادهها به کار میرود. پنجمین جزء ماکرو بوده که وظیفه خودکارسازی وظایف تکراری را بدون نیاز به کدنویسی بر عهده دارد. ششمین جزء ماژول است که امکان نوشتن کدهای پیشرفته با زبان برنامهنویسی ویبیای را فراهم میکند. هفتمین جزء نیز صفحات دسترسی به داده است که اگرچه در نسخههای جدید کمتر استفاده میشود، اما برای نمایش دادهها در محیط وب طراحی شده بود.
**۳. نقش ذخیرهسازی ساختاریافته اطلاعات در اکسس را توضیح دهید.**
ذخیرهسازی ساختاریافته در اکسس به معنای سازماندهی اطلاعات در قالب جدولهای مجزا و مرتبط با یکدیگر است. در این روش به جای ذخیره تمام اطلاعات در یک جدول بزرگ و شلوغ، هر موجودیت مانند مشتری، محصول یا سفارش در یک جدول مستقل قرار میگیرد. این کار با استفاده از قواعد نرمالسازی انجام میشود که هدف آن حذف اطلاعات تکراری و جلوگیری از ناسازگاری دادهها است. برای مثال اطلاعات یک مشتری فقط یک بار در جدول مشتریان ذخیره میشود و در جدول سفارشات تنها با استفاده از یک کد شناسایی به او ارجاع داده میشود. ارتباط بین جدولها از طریق کلید اصلی و کلید خارجی برقرار میگردد. این ساختار باعث میشود حجم پایگاه داده کاهش یابد، سرعت جستجو افزایش پیدا کند، بهروزرسانی اطلاعات به سادگی انجام شود و یکپارچگی دادهها در طول زمان حفظ گردد.
**۴. قابلیت فرمها در اکسس را توضیح دهید.**
فرمها در اکسس ابزاری برای ایجاد یک واسط کاربری بصری و تعاملی هستند که کاربران نهایی بدون نیاز به آشنایی با ساختار جداول یا زبان پرسشها میتوانند با آن کار کنند. مهمترین قابلیت فرمها تسهیل فرایند ورود و ویرایش دادهها است؛ به این صورت که هر رکورد به شکلی خوانا و منظم در یک صفحه نمایش داده میشود. فرمها امکان طراحی آزادانه محیط ورود اطلاعات را فراهم میکنند و میتوان فیلدها، دکمهها، کادرهای ترکیبی و تصاویر را به دلخواه در آنها قرار داد. قابلیت دیگر فرمها کنترل سطح دسترسی است، به این معنا که میتوان تعیین کرد کاربران تنها چه فیلدهایی را مشاهده کنند و کدام فیلدها برای آنها غیرفعال یا مخفی باشد. فرمها همچنین میتوانند به عنوان فرم اصلی یا منوی ناوبری برای دسترسی به سایر بخشهای پایگاه داده عمل کنند. علاوه بر این میتوان فرمها را به گونهای طراحی کرد که محاسبات خودکار روی مقادیر ورودی انجام داده یا اعتبارسنجی لحظهای روی اطلاعات واردشده اعمال نمایند.