20-08-2022, 05:43 PM
(16-08-2022, 12:44 AM)mostafavi نوشته است: سوال ۱: فرهنگ مدیریت نزدیک از راه دور در تکنولوژی اتوماسیون نظام اداری را توضیح دهید؟
سوال۲:در هر اداره ای تنها واحدی که دروازه ورود و خروج نامه های اداری شناخته میشود چه نام دارد؟
سوال ۳: چند مورد از مزایای مکانیزه کردن سیستم اداری سازمانها را بنویسید؟
سوال ۴: بیشترین تاثیراتی که با مکانیزه کردن سیستم اداری برای کارمندان بایگانی و دبیرخانه ها ایجاد میشود را نام ببرید؟
پاسخ سوال1:
در این نوع مدیریت هرچند ممکن است فاصله فیزیکی مدیر از زیردستانشان به صدها یا هزاران برابر شده باشد ولی فاصله معنوی و تاثیرگذاری بسیار نزدیک شده است(در واقع به نزدیک صفحه کامپیوتر شخص)
پاسخ سوال 2: واحد دبیرخانه
پاسخ سوال 3:
تسریع در وقت _ بایگانی کوچک _ کپی برداری از بایگانی _ جستجوی آسان _ امنیت نامه _ گزارشات آماری _ پیگیری اتوماتیک _ مدیریت نامه ها و...
پاسخ سوال 4:
بایگانی بسیار کم حجم میشود.
نیاز به دوندگی در سازمان و برخورد با کارمندان را ندارد.
خیلی از کارهای سنتی دبیرخانه مانند شماره گذاری نامه به طور اتوماتیک انجام میشود.