قوانین تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت ها

[kare]

بطور کلی هنگامی که شرکت ها جلساتی را برگزار می کنند، می بایست تمامی شرح جلسه ،حضار، تغییرات و یا تصمیمات اتخاذ شده، تاریخ و ساعت جلسه و حتی مکان تشکیل جلسه به ثبت برسد. نگارش صورتجلسات در جلسات شرکت ها بر عهده منشی یا سردبیر است که می بایست تا حدودی به قوانین تنظیم صورتجلسات آگاهی داشته باشد پس از تنظیم صورتجلسات طبق قوانین اشاره شده، صورتجلسات می بایست به امضای صاحبین امضاء در شرکت و تمامی حاضرین جلسه برسد تا دارای رسمیت قانونی باشد.

قوانینی که رعایت آنها در تنظیم صورتجلسات تغییرات شرکت ها الزامی است :
- در تمام مجامع شرکت ها ارائه لیست سهامداران یا شرکا اجباری است
- جهت تصمیم گیری در رابطه با کاهش یا افزایش سرمایه شرکت، ارائه لیست سهام شرکا یا سهامداران قبل و بعد از تغییرات که انجام شده الزامی است
- تشکیل هیات رئیسه ای مرکب از یک نفر رئیس و دو ناظر و منشی جلسه در تمامی شرکت های سهامی و شرکت های با مسئولیت محدود، نسبی، تضامنی تعداد شرکا بیشتر از 12 نفر باشد الزامی است.
- تمامی صورتجلسات تنظیم شده می بایست به امضای حاضرین برسد. و در سر برگ شرکت ممهور به مهر شرکت در دو نسخه به اداره ثبت شرکت ها تسلیم شود

مدارک مورد نیاز جهت ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت:
-دو برگ اصل از صورتجلسه تنظیمی تغییرات همراه مهر و امضا شده
-دو برگ از رسید پذیرش اینترنتی
-اسامی لیست افراد سهامداران جلسات مجمع
-اصل مدارک مربوط به نمایندگان شرکت در صورتیکه اشخاص حقوقی که جز اعضا هیات مدیره شرکت است
-اصل روزنامه دعوت شراکا یا سهامداران در صورتیکه جلسه با اکثریت سهامداران اعضای شرکت تشکیل شده باشد .
-نامه ها و مجوز های مربوط به تغییرات شرکت
-ارائه سند صلح و یا مفاصا حساب نقل و انتقال سهام در صورتیکه مورد نقل وانتقال باشد .
-فتوکپی شناسنامه و کارت ملی اشخاص .