کنفرانس کاربرد فناوری اطلاعات در امور اداری

[Heydari]

جواب سوال١-كاهش امنيت وتخريب اطلاعات نرم افزار اتوماسيون،عدم پذيرش سيستم اتوماسيون اداري ازطرف مديران به دليل نا آگاهي از مفاهيم واستفاده نرم افزار،توجيه خطاهاي انساني با ونسبت دادن اشتباهات به سيستم مكانيزه اداري و...

---

پاسخ سوال 2 –
1 - شتاب فزاینده علوم بشری در تمام زمینه ها
2 - پیشرفت روزافزون تكنولوژی
3 - پیچیدگی سازمان به دلیل ماشینی شدن
4 - تغییر شغل یا جابجایی شغلی
5 - روابط انسانی و مشكلات انسانی
6 - ارتقاً و ترفیع كاركنان
7 - اصلاح عملكرد شغلی

[mehdi1443]

با عرض سلام و وقت بخیر خدمت همه دوستان گرامی
امیدوارم عزاداریهاتون قبول درگاه خداوند باشه . التماس دعا

فایلی که در این پست پیوست شده کنفرانس بنده در روز « 15 آبان » با موضوع «کاربرد فناوری اطلاعات در امور اداری » هست که در حضور همه بزرگواران ارائه شد .

لطفاً به سوالاتی که از  مطالب کنفرانس خدمت دوستان ارائه میشود پاسخ دهید . سپاس
 موفق و مؤید باشید .

سوال 1 . اتوماسيون اداري با چه مشكلاتي روبرو است؟

سوال 2 . [font=Arial, sans-serif]عواملی كه آموزش كاركنان را ضروری ساخته است بنویسید ؟[/font]

[font=Arial, sans-serif]سوال 3 . اتوماسیون اداری یعنی چه ؟[/font]

جواب سوال ۱ ...  تحقیقات انجمن ها مدیریت جریان کار نشان میدهد سازمان ها و شرکت های سنتی عملا تنها ۳۰ درصد زمانی که مصرف فرایندهایشان را کرده اند
ارزش افزوده دریافت میکنند و از ۲۰ درصد باقیمانده غیر از اتلاف وقت و هزینه چیزی عایدشان نمیشود اتوماسیون اداری با خودکار سازی بخش های متنوعی از فرایندهای اداری راه حلی جهت وضع مشکلات مطرح شده در بالا محسوب میشود



جواب سوال ۲...  رسیدن به اهداف سازمان بستگی به توانایی کارکنان در انجام وظایف محوله و انطباق به محیط متغیر دارد اجرای اموزش و بهسازی نیروی انسانی سبب میشود تا افراد بتوانند متناسب با تغییرات سازمانی و محیطی به طور موثر فعالیت هایشان را ادامه داده بر کارایی خود بیفزایند . بنابراین اموزش و بهسازی کوشش مداوم و برنامه ریزی شده  به وسیله مدیریت برای بهبود سطوح شایستگی کارکنان و عملکرد سازمان است ...



جواب سوال ۳...  اتوماسیون در زبان یونان باستان به معنی خود فرمان است. اتوماسیون ترکیبی از دو کلمه operation  .automatik  به معنی عمل کردن بدون عامل خارجی انسان یا با کمترین تاثیر عامل خارجی است . به عبارتی اتوماسیون یعنی خوکار شدن عملیات ۲ نوع از پرکاربرد ترین اتوماسیون ها ... اتوماسیون صنعتی و اتوماسیون اداری است ...

[Heydari]

جواب سوال٣:سیستم اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه جمع‌آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباطات اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها بر عهده دارد. بخش‌هایی از این سیستم‌ها عموما شامل نرم‌افزارهای پردازش کلمه، تصویر برداری مستندات، تقویم و غیره است.

[Eesadokht]

جواب سوال 1 : دائم قطع و وصل میشه،
جواب سوال 2: اول این اموزشها بسیارزیاد در برخورد با ارباب رجوع تاثیرگذار است. دوم اینکه سواد و دانش کارمندان بالاتر رفته ، سوم اینکه همگی متحد ویکپارچه تر میشوند.
جواب سوال 3 : کارهای مربوط به همان سازمان و اداره در آن میگنجد، نامه ها بوسیله اتوماسیون به کارشناسها و معاونت ها و روئسا رد وبدل میشود..حتی خارج از همان ساختمان ولی ادره وابسته به آن سازمان که برایش تعریف شده ...

---

جواب سوال 1 : دائم قطع و وصل میشه،
جواب سوال 2: اول این اموزشها بسیارزیاد در برخورد با ارباب رجوع تاثیرگذار است. دوم اینکه سواد و دانش کارمندان بالاتر رفته ، سوم  اینکه همگی متحد ویکپارچه تر میشوند.
جواب سوال 3 : کارهای مربوط به همان سازمان و اداره در آن میگنجد، نامه ها بوسیله اتوماسیون به کارشناسها و معاونت ها و روئسا رد وبدل میشود..حتی خارج از همان ساختمان ولی ادره وابسته به آن سازمان که برایش تعریف شده ...

[naseretri12345]

سوال ۱: با هر مشکلی
سوال ۲: مربی . مدیر عامل
سوال ۳ : یعنی کارکنان به صورت هماهنگی کار خود را آغاز میکنند.

[naseretri12345]

سوال ۱: با هر مشکلی
سوال ۲: مربی . مدیر عامل
سوال ۳ : یعنی کارکنان به صورت هماهنگی کار خود را آغاز میکنند.

[محمدلو]

با عرض سلام و وقت بخیر خدمت همه دوستان گرامی
امیدوارم عزاداریهاتون قبول درگاه خداوند باشه . التماس دعا

فایلی که در این پست پیوست شده کنفرانس بنده در روز « 15 آبان » با موضوع «کاربرد فناوری اطلاعات در امور اداری » هست که در حضور همه بزرگواران ارائه شد .

لطفاً به سوالاتی که از  مطالب کنفرانس خدمت دوستان ارائه میشود پاسخ دهید . سپاس
 موفق و مؤید باشید .

سوال 1 . اتوماسيون اداري با چه مشكلاتي روبرو است؟

سوال 2 . [font=Arial, sans-serif]عواملی كه آموزش كاركنان را ضروری ساخته است بنویسید ؟[/font]

[font=Arial, sans-serif]سوال 3 . اتوماسیون اداری یعنی چه ؟[/font]

پاسخ سوال 1 - سليقه اي بودن سبك و روال نامه نگاري سازمانها و شركت و كمبود استانداردهاي لازم.
امكان برقراري رابطه مستقيم و قابل اعتماد بين دو سازمان.
در شبكه هاي اينترنتي يا اينترانتي امنيت اطلاعات يك موضوع مطرح است. 
زمان انتقال اطلاعات در شبكه هاي كم سرعت
پاسخ سوال 2 –
 1 - شتاب فزاینده علوم بشری در تمام زمینه ها
2 - پیشرفت روزافزون تكنولوژی
3 - پیچیدگی سازمان به دلیل ماشینی شدن
4 - تغییر شغل یا جابجایی شغلی
5 - روابط انسانی و مشكلات انسانی
6 - ارتقاً و ترفیع كاركنان
7 - اصلاح عملكرد شغلی
8 - نیازهای تخصصی و حرفه ای نیروی انسانی
9 - كاركنان جدیدالاستخدام
10 - بهره وری
پاسخ سوال 3 -  مجموعه فعاليت ها و اقدامات و تجهيزاتي كه براي توليد، انتقال و پردازش مستندات اداري صرف مي شوند سيستم هاي مكاتباتي را تشكيل مي دهند و اتوماسيون اداري بطور ساده مجموعه اقداماتي است كه براي خودكار نمودن و تسهيل فعاليتهاي نامه نگاري و گردش آن در سازمان صورت مي پذيرد. اين گونه اقدامات غالبا به منظور مديريت ، پشتيباني ونگهداري و توزيع ساده اطلاعات و اسناد در محيط هاي اداري و فني طراحي شده و معمولاً به صورت بسته هاي نرم افزاري ارائه مي شوند.

[bakhshishirmard@gmail.com]

جواب سئوال۱
۱.کم بودن سرعت انتقال اطلاعات و مکاتبات اداری.
۲.اعتماد نداشتن ادارات برای چنین سامانه ای.
۳.نداشتن امنیت لازم.
جواب سئوال ۲
ــ پیشرفت علم و صنعت وتکنولوژی جهانی.
ــ بخاطر ماشینی بودن وحساسیت موضوع.
ــ ترفیع جایگاه کارکنان و ارتقاء شغلی آنها.
ــ نیازشدیدآموزش نیروهای انسانی به پیشرفت.
ــ آموزش کارکنان تازه وارد.
ــ ایجاد بهره برداری از موضوعات اداری.
جواب سئوال ۳
تبدیل مکاتبات دستی به مکاتبات الکترونیکی و سرعت بخشیدن به امورمکاتبات اداری وپیگیری آسان وسرعت در انتقال اطلاعات و همگام سازی با پیشرفت جهانی.

[عبداللهیان]

با عرض سلام و وقت بخیر خدمت همه دوستان گرامی
امیدوارم عزاداریهاتون قبول درگاه خداوند باشه . التماس دعا

فایلی که در این پست پیوست شده کنفرانس بنده در روز « 15 آبان » با موضوع «کاربرد فناوری اطلاعات در امور اداری » هست که در حضور همه بزرگواران ارائه شد .

لطفاً به سوالاتی که از  مطالب کنفرانس خدمت دوستان ارائه میشود پاسخ دهید . سپاس
 موفق و مؤید باشید .

سوال 1 . اتوماسيون اداري با چه مشكلاتي روبرو است؟

سوال 2 . [font=Arial, sans-serif]عواملی كه آموزش كاركنان را ضروری ساخته است بنویسید ؟[/font]

[font=Arial, sans-serif]سوال 3 . اتوماسیون اداری یعنی چه ؟[/font]

جواب سئوال۱
۱.کم بودن سرعت انتقال اطلاعات و مکاتبات اداری. 
۲.اعتماد نداشتن ادارات برای چنین سامانه ای.
۳.نداشتن امنیت لازم.
جواب سئوال ۲
ــ پیشرفت علم و صنعت وتکنولوژی جهانی.
ــ بخاطر ماشینی بودن وحساسیت موضوع.
ــ ترفیع جایگاه کارکنان و ارتقاء شغلی آنها.
ــ نیازشدیدآموزش نیروهای انسانی به پیشرفت.
ــ آموزش کارکنان تازه وارد.
ــ ایجاد بهره برداری از موضوعات اداری.
جواب سئوال ۳
تبدیل مکاتبات دستی به مکاتبات الکترونیکی و سرعت بخشیدن به امورمکاتبات اداری وپیگیری آسان وسرعت در انتقال اطلاعات و همگام سازی با پیشرفت جهانی.