25-06-2021, 01:54 PM
اکسل و حسابداری
اکسل شامل صفحه گسترده است که اطلاعات آن به‌صورت عددی و حروف تقسیم‌بندی ،سازمان‌بندی و مرتب شده‌اند.از اکسل علاوه بر سازمان‌دهی داده‌ها،برای نگهداری و
پردازش داده‌ها و رسم نمودار هم استفاده می‌شود. در این مقاله تیم محک سعی بر آشنایی کلی شما بر کاربردهای حرفه اکسل در امور حسابداری دارد.
از بین نرم افزارهای آفیس، اکسل قدرتمندترین و کاربردی‌ترین نرم افزار کمکی در حسابداری است. نرم افزار اکسل به‌نوعی با شغل حسابداری پیوند خورده است و می‌تواند مکمل مهارت‌ها و توانایی‌های یک حسابدار قرار بگیرد. این نرم افزار به دلیل داشتن محیطی ساده و همین‌طور امکاناتی مفید و منعطف بودن علاوه بر اینکه در حسابداری‌های شخصی و عمومی می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد، در تهيه گزارشات مالي ، يكي از نرم‌افزارهای مهم براي حسابدارن به شمار می‌آید كه يادگيري آن به‌عنوان پیش‌زمینه استفاده از نرم افزارهای حسابداری از اولویت ویژه برخوردار است و یک امتیاز برای کارجویان حسابداری است. لزوم کاربری صحیح و به‌موقع از اکسل به کارمندان کمک می‌کند عملکرد خوب خود را در محیط کار نشان دهند و به حسابدارانی با دقت و دارای قدرت تحلیل بالا تبدیل شوند. اما همواره تعداد حسابدارانی که به این نرم افزار ساده تسلط کامل داشته باشند محدود است و لزوم آموزش صحیح آن‌ها احساس می‌شود.
اکثر افراد می‌دانند که اکسل می‌تواند عملیات جمع و ضرب را به سهولت انجام دهند یا امکان خروج سربرگ،سند ،رسم نمودار و جود دارد، اما از توانایی‌های دیگر آن غافل‌اند. انجام محاسبات آماری و پیچیده و VBA از جمله قابلیت های ویژه آن است.
اکسل از کتابخانه‌ای غنی از توابع مالی و محاسباتی استفاده می‌کند و به کاربر این امکان را می‌دهد تا به‌سادگی امور مربوط به حسابداری را انجام داده و امور مربوطه را به‌صورت سیستمی پیاده‌سازی کنند که قابلیت برنامه‌نویسی (VBA برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک) را دارد. همچنین کاربر می‌تواند علاوه بر انجام محاسبات از طریق توابع آماده، هر جا که نیاز بود خود دست به کار شده و قطعه کد مربوطه را پیاده‌سازی کند.
برخی از توابع مهم حسابداری که در اکسل به دست می‌آید را در زیر آورده‌ایم:
SLN تابع محاسبه هزینه استهلاك به روش خط مستقیم
SYD تابع محاسبه هزینه استهلاك به روش مجموع سنوات
DB تابع محاسبه هزینه استهلاك نزولی در مدت معین
FVتابع محاسبه ارزش آتی سرمایه‌گذاری‌ها
PV تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه‌گذاری – اقساط مساوی
NPV تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه‌گذاری
XNPV تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه‌گذاری برحسب تاریخ
PMT تابع محاسبه اقساط وام
PPMT تابع محاسبه اقساط مربوط به اصل وام
IPMTتابع محاسبه اقساط مربوط به بهره
NPERتابع محاسبه تعداد دوره‌های موردنیاز براي سرمایه‌گذاری
RATE تابع محاسبه نرخ بهره
IRR تابع محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه‌گذاری
XIRR تابع محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه گذاري بر حسب تاریخ
MIRR تابع محاسبه نرخ داخلی کارکرد سرمایه
ACCRINT تابع محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق
ACCRINTM تابع محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق
مهم‌ترین کاربردهای اکسل در حسابداری عبارت‌اند از:
لیست کردن رویدادهای مالی به‌صورت فایل‌های جداگانه
طبقه‌بندی و Sort کردن داده‌ها به عناوین دلخواه
تهیه و تنظیم انواع گزارشات مالی مانند ترازنامه، سود و زیان و جریان وجوه نقد
تنظیم جداول مکمل مانند لیست حقوق و دستمزد و استهلاک و …
جمع آوری مدارک ناقص در نبود نرم افزار حسابداری به‌صورت منظم
استفاده از توابع اکسل که فرمول‌های مهمی به‌صورت پیش فرض در آن تعریف شده است
کنترل انبار و شمارش موجودی کالا
تنظیم صورت مغایرت بانکی
تنظیم کاربرگ های مهم حسابرسی
mahaksoft.com
اکسل شامل صفحه گسترده است که اطلاعات آن به‌صورت عددی و حروف تقسیم‌بندی ،سازمان‌بندی و مرتب شده‌اند.از اکسل علاوه بر سازمان‌دهی داده‌ها،برای نگهداری و
پردازش داده‌ها و رسم نمودار هم استفاده می‌شود. در این مقاله تیم محک سعی بر آشنایی کلی شما بر کاربردهای حرفه اکسل در امور حسابداری دارد.
از بین نرم افزارهای آفیس، اکسل قدرتمندترین و کاربردی‌ترین نرم افزار کمکی در حسابداری است. نرم افزار اکسل به‌نوعی با شغل حسابداری پیوند خورده است و می‌تواند مکمل مهارت‌ها و توانایی‌های یک حسابدار قرار بگیرد. این نرم افزار به دلیل داشتن محیطی ساده و همین‌طور امکاناتی مفید و منعطف بودن علاوه بر اینکه در حسابداری‌های شخصی و عمومی می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد، در تهيه گزارشات مالي ، يكي از نرم‌افزارهای مهم براي حسابدارن به شمار می‌آید كه يادگيري آن به‌عنوان پیش‌زمینه استفاده از نرم افزارهای حسابداری از اولویت ویژه برخوردار است و یک امتیاز برای کارجویان حسابداری است. لزوم کاربری صحیح و به‌موقع از اکسل به کارمندان کمک می‌کند عملکرد خوب خود را در محیط کار نشان دهند و به حسابدارانی با دقت و دارای قدرت تحلیل بالا تبدیل شوند. اما همواره تعداد حسابدارانی که به این نرم افزار ساده تسلط کامل داشته باشند محدود است و لزوم آموزش صحیح آن‌ها احساس می‌شود.
اکثر افراد می‌دانند که اکسل می‌تواند عملیات جمع و ضرب را به سهولت انجام دهند یا امکان خروج سربرگ،سند ،رسم نمودار و جود دارد، اما از توانایی‌های دیگر آن غافل‌اند. انجام محاسبات آماری و پیچیده و VBA از جمله قابلیت های ویژه آن است.
اکسل از کتابخانه‌ای غنی از توابع مالی و محاسباتی استفاده می‌کند و به کاربر این امکان را می‌دهد تا به‌سادگی امور مربوط به حسابداری را انجام داده و امور مربوطه را به‌صورت سیستمی پیاده‌سازی کنند که قابلیت برنامه‌نویسی (VBA برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک) را دارد. همچنین کاربر می‌تواند علاوه بر انجام محاسبات از طریق توابع آماده، هر جا که نیاز بود خود دست به کار شده و قطعه کد مربوطه را پیاده‌سازی کند.
برخی از توابع مهم حسابداری که در اکسل به دست می‌آید را در زیر آورده‌ایم:
SLN تابع محاسبه هزینه استهلاك به روش خط مستقیم
SYD تابع محاسبه هزینه استهلاك به روش مجموع سنوات
DB تابع محاسبه هزینه استهلاك نزولی در مدت معین
FVتابع محاسبه ارزش آتی سرمایه‌گذاری‌ها
PV تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه‌گذاری – اقساط مساوی
NPV تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه‌گذاری
XNPV تابع محاسبه ارزش فعلی خالص سرمایه‌گذاری برحسب تاریخ
PMT تابع محاسبه اقساط وام
PPMT تابع محاسبه اقساط مربوط به اصل وام
IPMTتابع محاسبه اقساط مربوط به بهره
NPERتابع محاسبه تعداد دوره‌های موردنیاز براي سرمایه‌گذاری
RATE تابع محاسبه نرخ بهره
IRR تابع محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه‌گذاری
XIRR تابع محاسبه نرخ بازده داخلی سرمایه گذاري بر حسب تاریخ
MIRR تابع محاسبه نرخ داخلی کارکرد سرمایه
ACCRINT تابع محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق
ACCRINTM تابع محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق
مهم‌ترین کاربردهای اکسل در حسابداری عبارت‌اند از:
لیست کردن رویدادهای مالی به‌صورت فایل‌های جداگانه
طبقه‌بندی و Sort کردن داده‌ها به عناوین دلخواه
تهیه و تنظیم انواع گزارشات مالی مانند ترازنامه، سود و زیان و جریان وجوه نقد
تنظیم جداول مکمل مانند لیست حقوق و دستمزد و استهلاک و …
جمع آوری مدارک ناقص در نبود نرم افزار حسابداری به‌صورت منظم
استفاده از توابع اکسل که فرمول‌های مهمی به‌صورت پیش فرض در آن تعریف شده است
کنترل انبار و شمارش موجودی کالا
تنظیم صورت مغایرت بانکی
تنظیم کاربرگ های مهم حسابرسی
mahaksoft.com