+- تالار گفتگوی کیش تک/ kishtech forum (http://forum.kishtech.ir)
+-- انجمن: پردیس فناوری کیش (http://forum.kishtech.ir/forumdisplay.php?fid=1)
+--- انجمن: فناوری اطلاعات و ارتباطات (http://forum.kishtech.ir/forumdisplay.php?fid=6)
+---- انجمن: سایر موضوعات (http://forum.kishtech.ir/forumdisplay.php?fid=35)
+---- موضوع: جایگاه BPMS و قابلیت‌های آن (/showthread.php?tid=41005)
جایگاه BPMS و قابلیت‌های آن - jahanmodir - 29-04-2020
امروزه در سازمان های ما کار ها به صورت دستی انجام میشود این دستی انجام شدن مشکلاتی را با خود به وود می آورد:
– امکان وقوع خطای انسانی وجود دارد.
– اجرا ی فرآیند ها کند و پرهزینه است.
– سرعت اعمال تغییرات و بهبود فرآیند ها پایین است.
– استخراج زمان و هزینه فرآیندها غیر ممکن می باشد.
– امکان کنترل عملکرد افراد مشکل می باشد
– تهیه گزارشات در لحظه امکان پذیر نمی باشد
برای حل این مشکلات میتوانیم از نرم افزار های سیستم سازی استفاده کنیم که یکی از بهترین نرم افزار ها BPMS هستند.
![[تصویر: wa2p_bpms-2.png]](http://uupload.ir/files/wa2p_bpms-2.png)
قابلیت‌های BPMS ایده آل چیست؟
– رویکرد مدیریتی
– تکنولوژی نرم افزاری
– روش توسعه یافته سیستمی
– الگوی یکپارچه سازی کاربرد های سیستمی
BPMS ها قابلیت های متونعی دارند ولی یک BPMS ایده آل باید قابلیت های زیر را دارا باشد:
1- بهینه سازی استراتژیک تعریف فرآیندهای کاری با توجه به فرصت‌های جدیدی که برای کسب و کار به وجود می آید.
2- پیاده سازی و تکمیل بهنگام فرآیندهای کاری و تخصیص موثر منابع به فرآیندها، امری بسیار مهم بوده و دومین هدف به شمار میرود.
3- توجه به نظارت ارزیابی فرآیندهای کاری؛ با این هدف که مشخص شود اهداف استراتژیک کسب و کار تا چه حد به صورت موثر تحت پوشش قرار گرفته است.
4- کیفیت و هزینه (شامل زمان و منابع مورد استفاده )در فرآیندهای کاری که تاثیر زیادی بر ماهیت تجارت سازمان بر جای میگذارد.
5- نمونه فرآیندهای کاری باید به گونه‌ای باشد که اگر یکی از نمونه‌ها در هنگام اجرا دچار مشکل شد، بقیه فرآیندها بتوانند به کار خود ادامه دهند.
6- فرآیندهای کاری توسط ترکیبی از انسان و ماشین انجام میشود، بنابراین ممکن است زمان انجام فرآیند از چند ثانیه تا چند ماه طول بکشد.
![[تصویر: qsjy_bpm-1_(1).png]](http://uupload.ir/files/qsjy_bpm-1_(1).png)
جایگاه BPMS در سازمان‌ها
سیستم‌های خبره بخش خاصی از فعالیت های یک واحد سازمانی را مکانیزه کرده و تقریبا نگاه عمودی دارد.در مقابل سیستم‌های خبره، BPMS کل فرآیندهای سازمان را مکانیزه نموده و نگاه افقی، در مکانیزاسیون دارد .وجود BPMS درکنار آنها خلاء بین سیستم های خبره را به منظور مکانیزاسیون سایر BPMS فعالیت‌ها و فرآیندهای سازمان پر خواهد نمود.
نرم افزار های برتر BPMS