از زمان تحول مدیریت قوه قضاییه تلاش هایی در راستای الکترونیکی شدن فرآیند رسیدگی به دعاوی و پرونده های حقوقی انجام گرفت که ما حصل آن مشاهده ابلاغیه های مربوط به پرونده ها ، ثبت دادخواست و شکواییه ، مشاهده آرای صادر شده از دادگاه و مسائلی از این قبیل ، کاملا به صورت الکترونیکی و بدون مراجعه حضوری به شعب دادگاه ها و سایر مراجع قضایی بود .

علاوه بر این ، در حال حاضر اطلاع از روند کار پرونده و مراحل رسیدگی به آن در خصوص پرونده های جاری در مراجع قضایی همچون دادگاه ها و دادسراها ، دیوان عالی کشور یا شورای حل اختلاف و حتی دیوان عدالت اداری کاملا الکترونیکی و بدون مراجعه حضوری است . به همین مناسبت آشنایی با نحوه اطلاع و مشاهده روند کار پرونده و مراحل آن موضوعی بسیار مهم است .

به همین مناسبت در این مقاله به بررسی نحوه اطلاع و مشاهده روند کار پرونده در دادگاه ، روند کار پرونده در دادسرا ، روند کار پرونده در دیوان عالی کشور ، روند کار پرونده در شورای حل اختلاف و روند کار پرونده در دیوان عدالت اداری خواهیم پرداخت .

تمامی اشخاصی که پرونده های قضایی نزد دادگاه ها دارند می بایست به نحوی از روند کار پرونده خود اطلاع پیدا کنند . در حال حاضر با توجه به راه اندازی سامانه ثنا ، مشاهده روند کار پرونده به صورت الکترونیکی و بدون مراجعه حضوری به دادگاه انجام می شود . فرقی هم نمی کند که پرونده دادگاه بدوی ( نخستین ) بوده و یا در مرحله تجدید نظر خواهی باشد .

به منظور مشاهده مراحل و روند کار پرونده در دادگاه ، هر یک از طرفین دعوا اعم از خواهان و خوانده می توانند در سامانه ثنا نام نویسی کرده و احراز هویت شوند . پس از اینکه کد ثنا به آنها اختصاص داده شد ، می توانند به حساب کاربری خود در سامانه ثنا وارد شوند و روند کار پرونده خود را ملاحظه نمایند تا شاهد اقدامات انجام شده از سوی شعبه دادگاه در خصوص پرونده خود باشند . نحوه مشاهده روند کار پرونده دادگاه به این صورت است که :

۱ابتدا برای اطلاع از روند کار پرونده در دادگاه باید به سامانه عدل ایران به نشانی adliran.ir وارد شد و گزینه " اطلاع رسانی با رمز پرونده " را انتخاب نمود .

۲پس از آن ، مطابق تصویر زیر باید شماره ملی و رمز شخصی ورود به سامانه ثنا را که پس از ثبت نام در سامانه ثنا به دست آورده وارد نموده و در صورتی که هنوز ثبت نام انجام نداده باشد ، گزینه " من در این سایت ثبت نام نکرده ام " را انتخاب نماید .

۳در این مرحله بایستی شماره پرونده 16 رقمی ، ردیف فرعی پرونده و همچنین رمز پرونده 5 رقمی در کادرهای مربوطه وارد شده و از قسمت پایین صفحه گزینه " روند کار پرونده " انتخاب شود . رمز پرونده و شماره پرونده را می توان از شعبه دادگاه دریافت کرد . در صورتی هم که ردیف فرعی پرونده را نمی دانید فقط شماره پرونده و رمز پرونده را وارد کرده و از کادر پایین ، بر روی عبارت " ردیف های فرعی " کلیک کنید که پیگیری رای دادگاه تجدید نظر هم از این طریق انجام می شود .

لازم به ذکر است که برای دریافت رمز شخصی پرونده می توان عدد 2 را به شماره 1000493 پیامک نمود . گفتنی است که در این روش علاوه بر اطلاع و مشاهده روند کار پرونده دادگاه ، امکان اطلاع و مشاهده خلاصه پرونده نیز وجود دارد .

سامانه ثنا علاوه بر امکان مشاهده و پیگیری روند کار پرونده دادگاه ، این امکان را نیز فراهم آورده است که افرادی که دعاوی کیفری در دادسراها دارند نیز بتوانند شکایت مربوطه را پیگیری کرده و از روند کار مربوط به آن اطلاع یابند و در صورت لزوم اقدام به دریافت خلاصه پرونده شخصی نمایند .

نحوه مشاهده و اطلاع از روند کار پرونده در دادسرا نیز شبیه مراحل مشاهده روند کار پرونده دادگاه است و به این منظور ، متقاضی علاوه بر سامانه پیامکی پیگیری پرونده در دادسرا  می تواند پس از انجام مراحل ثبت نام در سامانه ثنا ، به سامانه عدل ایران به نشانی adliran.ir وارد شده و به ترتیب مراحل زیر را انجام دهد :

از کادر سمت راست صفحه ، طبق تصویر زیر گزینه " اطلاع رسانی با رمز پرونده " انتخاب شود .

شماره ملی و رمز شخصی ورود به سامانه ثنا را وارد کنید . پس از آن کد موقتی به گوشی تلفن همراه متقاضی ارسال می شود که آن را نیز باید در کادر مربوطه وارد نمود .

در صفحه ای که مشاهده می نمایید باید شماره پرونده 16 رقمی و رمز پرونده 5 رقمی را وارد نموده و از کادر پایین صفحه گزینه روند کار پرونده را کلیک کنید .

لازم به ذکر است که اگر به رمز پرونده شخصی خود دسترسی ندارید می توانید با ارسال عدد 2 به سرشماره 1000493 این رمز شخصی را به صورت پیامکی نیز دریافت نمایید .

پرونده های دادگاه که به مرحله فرجام خواهی می رسند در دیوان عالی کشور مورد بررسی قرار می گیرند . هر چند این مرجع رای صادر نمی کند و فقط رای مورد اعتراض را به لحاظ شکلی مورد بررسی قرار می دهد تا اگر مخالف قانون بود اقدام به نقض رای در دیوان عالی کشور نموده و آن به مرجع صالح ارسال نماید تا دوباره مورد رسیدگی قرار گیرد . به همین لحاظ روند کار پرونده در دیوان عالی کشور نیز باید توسط متقاضی قابل مشاهده باشد .

  به منظور مشاهده و اطلاع از مراحل روند کار پرونده در دیوان عالی کشور و ملاحظه خلاصه پرونده مربوطه می توان از طریق سامانه ثنا اقدام نمود که این امر مستلزم ورود به سامانه عدل ایران به نشانی adliran.ir می باشد .

در مرحله بعد برای مشاهده روند کار پرونده دیوان عالی کشور باید از قسمت سمت راست صفحه گزینه اطلاع رسانی با رمز پرونده انتخاب شود .

در کادری که مشاهده می شود باید کد ملی و رمز شخصی ورود به سامانه ثنا که موقع ثبت نام در این سامانه آن را دریافت نموده اید را وارد نموده و کد موقتی که پس از آن به گوشی همراه متقاضی ارسال می شود را نیز وارد نمایید . البته امکان تغییر رمز شخصی ثنا نیز وجود دارد .

برای مشاهده و اطلاع از جزییات مربوط به مراحل روند کار پرونده دیوان عالی کشور باید شماره پرونده 16 رقمی و رمز پرونده 5 رقمی و ردیف فرعی مربوط به پرونده را وارد کنید و اگر رمز پرونده را در اختیار ندارید ، می توانید عدد 2 را به شماره 1000493 ارسال کنید تا رمز پرونده برای شما پیامک شود .

در صورتی که ردیف فرعی پرونده را نمی دانید می توانید فقط شماره و رمز پرونده را وارد نمایید و از کادر پایین صفحه روی عبارت ردیف های فرعی پرونده کلیک کنید تا ردیف فرعی آن تکمیل شود .

روند کار پرونده در شورای حل اختلاف

بر اساس قانون شوراهای حل اختلاف ، موارد صدور رای در شورای حل اختلاف مشخص شده است که معمولا دعاوی با اهمیت کمتر را شامل می شود . علاوه بر این ، در حال حاضر شورای حل اختلاف برای حصول سازش میان طرفین دعوا تلاش می کند و در صورت عدم سازش در شورای حل اختلاف پرونده به دادگاه ارسال می شود . در همین راستا طرفین دعوا در شورای حل اختلاف باید به نحوی بتوانند از روند کار پرونده در شورای حل اختلاف و مراحل رسیدگی به پرونده مطلع شوند .

به این منظور سامانه ثنا این امکان را فراهم نموده است که بدون مراجعه حضوری به شورای حل اختلاف ، طرح دادخواست در این شورا ، مشاهده ابلاغیه ها ، اطلاع از روند کار پرونده و پیگیری پرونده قضایی با کد ملی به صورت تماما الکترونیکی انجام شود .

به منظور اطلاع از روند کار پرونده در شورای حل اختلاف باید به سامانه عدل ایران adliran.ir وارد شده و از قسمت سمت راست گزینه اطلاع رسانی با رمز پرونده انتخاب شود .

در این مرحله باید اطلاعات مربوط به حساب کاربری همچون کد ملی و رمز شخصی ورود به سامانه ثنا تکمیل شده و کد موقتی که به تلفن همراه متقاضی ارسال می شود را نیز باید وارد نمود .

زمانی که به حساب کاربری سامانه ثنا وارد شدید می توانید برای اطلاع از مراحل روند کار پرونده در شورای حل اختلاف ، ردیف فرعی ، رمز پرونده 5 رقمی و شماره پرونده 16 رقمی را وارد نموده و از کادر پایین بر روی گزینه مشاهده روند کار پرونده یا خلاصه پرونده شخصی کلیک کنید .

اگر اطلاعات ردیف فرعی پرونده را در اختیار ندارید می توانید با وارد نمودن رمز شخصی و رمز پرونده ، از کادر پایین صفحه عبارت ردیف های فرعی را انتخاب کنید تا ردیف فرعی نشان داده شود و اگر هم رمز پرونده 5 رقمی را در اختیار ندارید می توانید عدد 2 را به شماره 1000493 پیامک کنید تا رمز شخصی برای شما ارسال شود .

روند کار پرونده در دیوان عدالت اداری

دیوان عدالت اداری مرجعی قضایی است که به دعاوی و اختلافات افراد علیه دولت می پردازد و حکم صادر می کند و به همین دلیل اطلاع از روند کار پرونده در دیوان عدالت اداری موضوعی پر اهمیت است . اخیرا در دیوان عدالت اداری سامانه ای تحت عنوان سامانه ساجد ثبت دیوان عدالت اداری sajed.divan-edalat.ir نیز راه اندازی شده است که امکان ثبت دادخواست های بدوی و تجدید نظر را فراهم نموده است .

با این حال علاوه بر سامانه ساجد ، می توان از طریق سامانه ثنا نیز از روند کار پرونده دیوان عدالت اداری نیز مطلع شد که از این طریق ، امکان پیگیری مراحل شکایت دیوان عدالت اداری در خصوص آرای شعب بدوی و تجدید نظر دیوان فراهم شده است . به این منظور باید به سامانه عدل ایران به نشانی adliran.ir مراجعه نمود .

از قسمت سمت راست صفحه از بالا گزینه " اطلاع رسانی با رمز پرونده " انتخاب شود .

کد ملی و رمز شخصی ورود به سامانه ثنا وارد شده و کد موقتی که به تلفن همراه مخاطب ارسال می شود را نیز باید در مرحله بعد وارد کادر مربوطه نمود .

برای مشاهده و اطلاع از روند کار پرونده دیوان عدالت اداری در این قسمت باید رمز پرونده 16 رقمی و رمز شخصی 5 رقمی را وارد نموده و ردیف فرعی پرونده را نیز تکمیل نمود که اگر به ردیف فرعی پرونده دسترسی ندارید می توانید تنها با وارد کردن رمز پرونده و رمز شخصی ، گزینه ردیف فرعی از کادر پایین را انتخاب نمایید تا ردیف فرعی آن نشان داده شود .

لازم به ذکر است که رمز پرونده و رمز شخصی را می توانید از طریق سامانه ساجد دیوان عدالت اداری حین طرح شکایت یا ارائه دادخواست به دیوان عدالت دریافت نمایید و برای مشاهده و پیگیری مراحل روند کار پرونده دیوان عدالت اداری مورد استفاده قرار دهید .

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص روند کار پرونده در کانال تلگرام آیین دادرسی عضو شوید . کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی دینا نیز آماده اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی دینا به سوالات شما عزیزان پیرامون روند کار پرونده پاسخ دهند .