نکات مهم در بهبود فضای دفتر کار

طبق تحقیقاتی که انجام شده است ، کارکنانی که وعده های غذایی سالم دریافت می کنند و به طور منظم ورزش می کنند ، ۲۵٪ بیشتر عملکرد شغلی بهتری دارند. نتیجه این مطالعات نشان داد ، کسانی که غذای سالم می خورند در محیط کار خود از هوشیاری بیشتری برخوردار هستند و وظایف خود را در زمان کوتاه تری به اتمام می رسانند. بنابراین برای بهبود فضای دفتر کار داشتن الگوی غذایی سالم و تامین غذای مغذی برای کارمندان بسیار ضروری است.

اطمینان حاصل کنید که کیفیت هوای داخل محیط کار خوب است

سطح بالای CO2 یکی دیگر از دلایل خستگی کارمندان است. فضا های کاری محصور مانند اتاق های کنفرانس اغلب سیستم تهویه مناسب ندارند و می توانند کارکنان را در معرض غلظتی بالاتر از سطح طبیعی دی اکسید کربن قرار دهند که منجر به خواب آلودگی و بی حالی می شود. بنابراین اگر به دنبال ایجاد فضای کار مناسب هستید باید به فکر خرید یک سیستم تهویه مطبوع باشید تا سطح دی اکسید کربن را به حداقل برسانید.

طبیعت را به فضای دفتر کار بیاورید

یکی از بهترین راه های کاهش استرس کارمندان استفاده از گل و گیاه در محیط کار است. هیچ فرقی نمی کند که فضای دفتر کار بزرگ است یا کوچک ، به هر اندازه ای که باشد شما می توانید تعدادی گلدان را به شکل هوشمندانه ای در آن جا بدهید. گیاهان نه تنها جلوه زیبایی به محیط می بخشند بلکه حس شادابی را نیز به کارمندان انتقال می دهند.

یکی از عوامل محیطی بسیار تاثیر گذار بر بازده کاری ، نورپردازی مناسب است. نور کم و روشنایی نامناسب باعث ایجاد احساس خستگی و ناراحتی در چشم می شود و در طولانی مدت کم شدن حس بینایی را با خود به همراه دارد. به همین دلیل یکی از مهم ترین گام های بهبود فضای دفتر کار طراحی اصولی نورپردازی است. برای استفاده از نور طبیعی در روز بهتر است که پنجره ها دارای پرده های قابل تنظیم باشند تا کارمندان بتوانند در صورت نیاز به دید بیشتر ، میزان نور را تنظیم کنند.

دفتر کار را عایق کاری صوتی کنید

سر و صدای اضافه در محل کار دارد یادگیری را به طور چشم گیری مختل می کند و استرس را افزایش می دهد. استفاده از عایق صوتی مناسب در محل کار نه تنها از حواس پرتی جلوگیری می کند بلکه باعث حفظ حریم خصوصی می شود. راه کار های مختلفی برای کاهش صدا وجود دارد که باید در راستای ایجاد فضای کار مناسب بهترین گزینه انتخاب شود.

از رنگ ها بهره بگیرید

یکی از نکات مهم در طراحی داخلی دفتر کار توجه به رنگ است. رنگ ها به طرز باور نکردنی بر روی انسان تاثیر می گذارند و باعث می شوند تا بدن واکنش های مختلفی را از خود نشان دهد. اگر چه استفاده از رنگ های ملایم و نرم برای استفاده در دفتر کار توصیه می شود اما نباید انتخاب رنگ به گونه ای باشد که باعث ایجاد احساس کسالت در کارمندان شود. رنگ های سبز و آبی از آن جایی که نقش موثری در افزایش کارآیی و تمرکز دارند ، می توانند یک گزینه بسیار مناسب برای رنگ دفتر کار باشند.

به کارمندان اجازه دهید که محیط کار خود را کنترل کنند

کنترل سطح روشنایی و دما به کارمندان اجازه می دهد تا سطح راحتی خود را بهینه کنند. داشتن کنترل فردی بر فضای کار ، باعث بهبود بهره وری و تعامل در محیط کار می شود. از این رو برای بهبود فضای دفتر کار بهتر است که کارمندان دسترسی راحت به ایجاد برخی تغییرات داشته باشند تا احساس مالکیت بیشتری نیز به محیط کار خود داشته باشند.

هویت تجاری خود را انعکاس دهید

شرکت های بزرگ و موفق دفتر کار را طوری طراحی می کنند که هویت برند خود را در آن نشان دهند. ایجاد هویت تجاری نه تنها باعث افزایش خلاقیت کارکنان می شود بلکه باعث ایجاد یک ارتباط عمیق با مشتریان می شود. بنابراین یکی از گام های مهم در بهبود فضای دفتر کار پیاده سازی هویت برند در آن است. استفاده از علائم و لوگو ها ، توجه به رنگ ها و نوع چیدمان دکوراسیون از مهم ترین مواردی است که باید در برندینگ دفتر کار به آن توجه کرد.