[font=IranYekan]در انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی اندازه سازمان شما و نرخ رشد کسب و کار شما، همچنین دامنه مشتریان و وسعت شرکت مهم است. پیش از خرید آن نیازهای خود را مشخص کنید تا بتوانید نرم افزار متناسب با نیازهای مورد نظر خود انتخاب نمایید و از پرداخت هزینه ­های اضافی در خرید نرم افزار حسابداری خودداری کنید.
[/font]

اطلاع داشتن از نرخ رشد کسب و کار سازمان شما باعث می­ شود که نیاز به روز رسانی نرم افزار و پرداخت هزینه­ های پیش بینی نشده به حداقل برسد.

[font=iranYekan]مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی[/font]
نرم‌ افزار حسابداری با داشتن ویژگی­ های برجسته در ارائه خدمات مانند حقوق و دستمزد، دسترسی چند کاربره، تبدیل ارز، زمان و صورتحساب، ردیابی موجودی، مدیریت ارتباط با مشتری، تجزیه‌ و تحلیل و … می­ تواند ابزار بسیار مناسبی برای مدیریت‌های مالی بزرگ باشد.

سازمان­ ها و فروشگاه­ های که تعداد کارمند بیش­تری هم دارند به‌طور معمول نیاز به بسته­‌های پیشرفته ­تر حسابداری دارند که می­توانند حساب­‌های ورودی دوگانه را که شامل حساب­‌های دریافتی، حساب­‌های قابل پرداخت و قابلیت­های اصلی لجستر هستند، انجام دهند. از جمله  مزایای اصلی استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی به موارد زیر می­توان اشاره کرد:

با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی در حین انجام معاملات مختلف، ورود اطلاعات راحت‌تر بوده که بصورت سالیانه می‌توان تمام رسیدها و فاکتورها را جمع آوری کرد.  به واسطه برنامه حسابداری، می توان هزینه های به وجود آمده در بروز اشتباهات به هنگام ورود اطلاعات را به مقدار قابل توجهی کاهش داد و به طور معمول صدها ورودی و خروجی را می‌توان به طور همزمان مورد بررسی قرار داد.

با استفاده از نرم افزار حسابداری براحتی می توان روند تهیه گزارشات به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه را تهیه کرد که دقت بسیار بالایی داشته و در قالب انواع نمودارها می‌توان این گزارشات را تهیه کرد.

این نرم افزارها قابلیت ارائه تمام جزئیات مالی را به مدیران ارشد مالی دارند که با استفاده از آن می‌توان مالیات معاملات کسب و کار را دقیقتر محاسبه نمود.

یکی از قابلیتهای بسیار خوبی که این نرم افزارها دارند تهیه اسناد حسابداری به صورت خودکار و اتوماتیک می‌باشد. فاکتورها، اسناد، سفارشات خرید و... خیلی سریع و خودکار انجام شده و تولید می شوند.

استفاده از نرم افزار حسابداری باعث می شود تا سوابق و اطلاعات به طور خودکار و به روز محاسبه گردد و به همین ترتیب مانده حساب (برای مثال حساب های مشتریان) همیشه به روز خواهد بود.

استفاده از این ابزار می‌تواند باعث صرفه جویی در زمان و هزینه‌ ها شود. چون با استفاده از برنامه های حسابداری کامپیوتری دیگر نیازی به دسته بندی اطلاعات به صورت دستی نیست و به صورت هوشمند انجام می شود و همچنین نیازی به جست و جو برای پیدا کردن اطلاعات و اسناد گذشته از برگه‌ها و پوشه‌ها نمی باشد که همین امر باعث کاهش زمان کارهای خواسته شده از کارکنان مگردد در نتیجه صرفه جویی در هزینه‌ها را در پی خواهد داشت.

با استفاده از بارکد خوان می‌توان شمارش کالاها را توسط نرم افزار حسابداری فروشگاهی انجام داد. با برقراری ارتباط بین نرم افزار فروشگاهی و دستگاه بارکدخوان می توان روند جستجوی محصول برای درج فاکتور را سرعت بخشید و همچنین شمارش کالاهایی از یک نوع را به راحتی انجام داد.

[font=iranYekan]چالش های مالی فروشگاه ها[/font]
مباحث مالی و کم و زیاد شدن دخل و خرج از چالش‌های اصلی فروشندگان و کسب و کار است. نبود یا کمبود آمار و اطلاعات در خصوص فرآیندهای توزیع و فعالان آن، تنوع و حجم بالای کالاهای در گردش در فروشگاه‌ها، حجم فروش بالا، پرداخت اجاره مغازه، پرداخت حقوق افراد مشغول به کار، مدیریت سیاست‌گذاری‌های متنوع فروش به صورت متمرکز، انبارگردانی فروشگاه های زنجیره ای، مدیریت در لحظه و به روز موجودی فروشگاه‌ها،  بالا و پایین شدن قیمت اجناس، خرید و فروش چکی، پرداخت قبوض و مالیات و… چند مورد از مشغله های مالی فروشندگان هستند. در صورتی که راهی مطمئن برای محاسبات پولی در دسترس نباشد، استرس ناشی از به وجود آمدن خطا و بالا و پایین شدن حساب ها، آستانه تحمل فروشنده را به شدت پایین می آورد و میزان فروش آنها را تحت تأثیر قرار می دهد.
[font=IranYekan, IranYekan][font=IranYekan]
[font=IranYekan]راهکاری که برای این مشکل پیشنهاد می شود، استفاده کردن از نرم افزارهای حسابداری در فروشگاه ها است و برای نگه داشتن و پیگیری حساب های مالی در فروشگاه‌های بزرگ به کار گرفتن فردی به عنوان حسابدار است.[/font][/font][/font]

نرم افزار حسابداری تحت وب حسابی