06-02-2022, 12:44 PM
یکی از راه های کاهش فشار ناشی از کارهایی که بر دوش افراد است ، یا راه حل برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند واگذاری مسئولیت به دیگران می باشد . محول کردن برخی مسئولیت ها به دیگران نشان می دهد که فرد می داند که نمی تواند همه کار را خودش به تنهایی انجام دهد . آن هایی که بلد نیستند کاری را به دیگران واگذار کنند در تکالیف ناتمام غرق می شوند ، تحت استرس قرار می گیرند ، کمتر سازنده خواهند بود و به دلیل انتظارات بالا از خود و دیگران ، منزوی می شوند . شاید بهتر باشد به جای این که فرد از خود بپرسد چه کسی بهتر از همه عمل خواهد کرد یا مسئولیت پذیر است ؟ ( سوالی که احتمالا جوابش « خودم » خواهد بود ) ، از خود بپرسید چه کسی می تواند این کار را بالاخره یک جوری انجام دهد ؟ ( سوالی که جوابش احتمالا چنین خواهد بود « من که نه » ) . وقتی کاری به دیگری واگذار می شود ، طرفین باید مطمئن شوند که کاملاً می دانند چه کاری باید انجام شود و سقف زمانی انجام آن چه زمانی است . در طول زمان ، انجام کار باید در مقاطعی وارسی شود .
در این مقاله به بررسی راه حل هایی برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند شامل شناسایی محدویت ها ، هدف گذاری و ارزش گذاری فعالیت ها می پردازیم .
” یک راه حل برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند واگذاری مسئولیت به دیگران است . “
راه حل هایی برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند
توصیه می شود اگر افراد همیشه احساس می کنند وقت کم می آورند به موارد زیر توجه کنند :
[list]
[*]محدودیت ها را بسنجند و سپس بگویند : « نه »
[*]هدف گذاری
[*]ارزش گذاری فعالیت ها
[/list]در ادامه مقاله به صورت کامل تری در مورد راهکارهایی برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند می پردازیم .
![[تصویر: 1.gif]](https://www.heyvafamily.com/images/telegram/1.gif)
محدودیت ها را بسنجند و سپس بگویند : « نه »
محدودیت یعنی این که فرد مسئولیت زمان و فضای خود را به عهده بگیرد ولی در عین حال احساساتش را هم در نظر داشته باشد . محدودیت ها به انسان می گویند تا چه اندازه مسئول است ، توان او تا چه اندازه است و به دیگران نشان می دهد که فرد مایل به انجام یا پذیرش چه چیزی است . بدون تعیین محدودیت ها ، نه گفتن مشکل است و تنها باعث وارد آمدن استرس خارج از توان فردی می شود . اگر پس از تعریف محدودیت ها فرد هنوز هم نمی تواند نه بگوید توصیه می شود این راهبرد چهار مرحله ای را امتحان کند :
[list]
[*]صبر کند و جلوی خود را بگیرد که بلافاصله جواب ندهد . در عوض بگوید : « اجازه بدهید که فردا به شما پاسخ می دهم » .
[*]بهتر است فرد درخواستی که از او شده است را در مقایسه با ارزش ها و اهدافش سبک و سنگین کند . از خود بپرسد این درخواست چقدر با حوزه کنونی فعالیت های او هم خوان است . آیا انجام این درخواست مهم تر از آن چه که الان انجام می دهیم است ؟
[*]مرحله بعد تصمیم گیری است .
[*]در نهایت فرد باید پاسخ بدهد . اگر فرد می خواهد حرف نزند ، پاسخش را می نویسد . اگر می خواهد نه بگوید برای فرد مقابل توضیح می دهد که چطور به این نتیجه رسیده است و این نتیجه گیری را در چهارچوب اهداف و ارزش هایش برای فرد مقابل توضیح می دهد مثلاً می گوید : « من در حال حاضر اولویت های دیگری در زندگی ام دارم و در این شرایط اگر پیشنهاد شما را بپذیرم ، نمی توانم عملکرد مناسب و قابل قبولی داشته باشم » .
[/list]حتما بخوانید: مدیریت زمان
هدف گذاری
یک راه کاهش استرس ، هدف گذاری است . به افرادی توصیه می شود اهداف کوتاه مدت تعیین کرده و آن ها را اولویت بندی کند . این اضطراب در زمان امتحانات در دانشجویان به اوج می رسد و آن ها نمی داند از کجا شروع به درس خواندن کنند . یک راه مهار کردن زمانی که صرف کارهای مختلف و غیر ضروری می شود این است که فرد تمام کارهای خود را بنویسد ، اهدافش را روشن کند و آن ها را در دسته های زیر بگنجاند :
[list]
[*]مهم و فوری ( تاثیر زیادی روی اطرافیانش دارد و باید فوراً انجام شود ) .
[*]مهم و غیر فوری ( تاثیر زیادی روی اهداف دارد ولی لازم نیست که فوراً انجام شود ) .
[*]فوری و غیر مهم ( تاثیر زیادی روی اهداف ندارد ولی فرد تحت فشار است که الان آن ها را انجام دهد ) .
[*]غیر فوری و غیر مهم ( مشغله بی خود یا اتلاف وقت کارهایی که هیچ فایده ای ندارد یا نتیجه ای به بار نمی آورد ، ولی باعث می شود فرد احساس کند دارد کاری انجام می دهد و معمولاً زمانی اتفاق می افتد که فرد دارد از کارهای دیگر اجتناب می کند ) .
[/list]حتما بخوانید: مدیریت اضطراب امتحان
ارزش گذاری فعالیت ها
ارزش گذاری فعالیت هایی که هر فرد انجام می دهد یکی از راه های خوب تنظیم وقت است . یک راه خوب تصمیم گیری در مورد انجام هر کاری این است که فرد از خود بپرسد « اگر من این کار را کمتر انجام دهم آیا می توانم بدون این که نتیجه نهایی کارم ضایع شود وقتی را صرفه جویی کنم ؟ » مثلاً اگر کیفیت کارم را پایین بیاورم ، یا روش رسیدن به آن را تغییر دهم چه می شود ؟ اگر این کار را انجام ندهم چه می شود ؟ اولویت بندی ، زمانی آسان می شود که فرد ارزش هایش را در ذهنش داشته باشد .
خیلی از متخصصان معتقدند استرس با ارزش گذاری شروع می شود . فرد می تواند با نوشتن فهرستی از کیفیت هایی که در زندگی برایش مهم است آغاز کند مثلاً ماجراجویی ، ثروت ، امنیت ، کار ارزشمند ، کمک یا خدمت به دیگران ، دوستی و سپس به هر کدام از این ها در متن زندگی اش نگاه کند . یک راهکار این است که فرد 10 صفت را که دلش می خواهد دیگران او را به این گونه تعریف کنند فهرست کند ، سپس 10 صفت را که یک دوست برای توصیف وی به کار خواهد برد و 10صفت که یک دشمن ذکر خواهد کرد را نیز یادداشت کند . با مقایسه این فهرست ها فرد متوجه می شود که آیا ارزش های کنونی اش باید بازنگری شوند یا آیا صفتی در این فهرست هست که وی مایل است نباشد ؟ چنین ارزشیابی ای به فرد کمک می کند تا تحت شرایط استرس ، تصمیم گیری های دشوار یا انتخاب های سخت بتواند اولویت بندی کند .
حتما بخوانید: برنامه و زمان انجام تکالیف درسی
![[تصویر: instagram.png]](https://www.heyvafamily.com/images/instagram.png)
سوالات متداول
1- ✔️ راه حل هایی برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند چیست؟
✔️ یکی از راه حل ها برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند واگذاری مسئولیت به دیگران است که در متن مقاله شرح داده شده است.
2- ✔️ نه گفتن برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند چه فایده ای دارد؟
✔️ بدون تعیین محدودیت ها ، نه گفتن مشکل است که در متن مقاله برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند راهی ارائه شده است.
3- ✔️ هدف گذاری برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند چگونه است؟
✔️ به افرادی که همیشه وقت کم می آورند توصیه می شود اهداف کوتاه مدت تعیین کرده و آن ها را اولویت بندی کند که در متن مقاله مطرح شده است.
منبع : راه حل هایی برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند
در این مقاله به بررسی راه حل هایی برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند شامل شناسایی محدویت ها ، هدف گذاری و ارزش گذاری فعالیت ها می پردازیم .
” یک راه حل برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند واگذاری مسئولیت به دیگران است . “
راه حل هایی برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند
توصیه می شود اگر افراد همیشه احساس می کنند وقت کم می آورند به موارد زیر توجه کنند :
[list]
[*]محدودیت ها را بسنجند و سپس بگویند : « نه »
[*]هدف گذاری
[*]ارزش گذاری فعالیت ها
[/list]در ادامه مقاله به صورت کامل تری در مورد راهکارهایی برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند می پردازیم .
محدودیت ها را بسنجند و سپس بگویند : « نه »
محدودیت یعنی این که فرد مسئولیت زمان و فضای خود را به عهده بگیرد ولی در عین حال احساساتش را هم در نظر داشته باشد . محدودیت ها به انسان می گویند تا چه اندازه مسئول است ، توان او تا چه اندازه است و به دیگران نشان می دهد که فرد مایل به انجام یا پذیرش چه چیزی است . بدون تعیین محدودیت ها ، نه گفتن مشکل است و تنها باعث وارد آمدن استرس خارج از توان فردی می شود . اگر پس از تعریف محدودیت ها فرد هنوز هم نمی تواند نه بگوید توصیه می شود این راهبرد چهار مرحله ای را امتحان کند :
[list]
[*]صبر کند و جلوی خود را بگیرد که بلافاصله جواب ندهد . در عوض بگوید : « اجازه بدهید که فردا به شما پاسخ می دهم » .
[*]بهتر است فرد درخواستی که از او شده است را در مقایسه با ارزش ها و اهدافش سبک و سنگین کند . از خود بپرسد این درخواست چقدر با حوزه کنونی فعالیت های او هم خوان است . آیا انجام این درخواست مهم تر از آن چه که الان انجام می دهیم است ؟
[*]مرحله بعد تصمیم گیری است .
[*]در نهایت فرد باید پاسخ بدهد . اگر فرد می خواهد حرف نزند ، پاسخش را می نویسد . اگر می خواهد نه بگوید برای فرد مقابل توضیح می دهد که چطور به این نتیجه رسیده است و این نتیجه گیری را در چهارچوب اهداف و ارزش هایش برای فرد مقابل توضیح می دهد مثلاً می گوید : « من در حال حاضر اولویت های دیگری در زندگی ام دارم و در این شرایط اگر پیشنهاد شما را بپذیرم ، نمی توانم عملکرد مناسب و قابل قبولی داشته باشم » .
[/list]حتما بخوانید: مدیریت زمان
هدف گذاری
یک راه کاهش استرس ، هدف گذاری است . به افرادی توصیه می شود اهداف کوتاه مدت تعیین کرده و آن ها را اولویت بندی کند . این اضطراب در زمان امتحانات در دانشجویان به اوج می رسد و آن ها نمی داند از کجا شروع به درس خواندن کنند . یک راه مهار کردن زمانی که صرف کارهای مختلف و غیر ضروری می شود این است که فرد تمام کارهای خود را بنویسد ، اهدافش را روشن کند و آن ها را در دسته های زیر بگنجاند :
[list]
[*]مهم و فوری ( تاثیر زیادی روی اطرافیانش دارد و باید فوراً انجام شود ) .
[*]مهم و غیر فوری ( تاثیر زیادی روی اهداف دارد ولی لازم نیست که فوراً انجام شود ) .
[*]فوری و غیر مهم ( تاثیر زیادی روی اهداف ندارد ولی فرد تحت فشار است که الان آن ها را انجام دهد ) .
[*]غیر فوری و غیر مهم ( مشغله بی خود یا اتلاف وقت کارهایی که هیچ فایده ای ندارد یا نتیجه ای به بار نمی آورد ، ولی باعث می شود فرد احساس کند دارد کاری انجام می دهد و معمولاً زمانی اتفاق می افتد که فرد دارد از کارهای دیگر اجتناب می کند ) .
[/list]حتما بخوانید: مدیریت اضطراب امتحان
ارزش گذاری فعالیت ها
ارزش گذاری فعالیت هایی که هر فرد انجام می دهد یکی از راه های خوب تنظیم وقت است . یک راه خوب تصمیم گیری در مورد انجام هر کاری این است که فرد از خود بپرسد « اگر من این کار را کمتر انجام دهم آیا می توانم بدون این که نتیجه نهایی کارم ضایع شود وقتی را صرفه جویی کنم ؟ » مثلاً اگر کیفیت کارم را پایین بیاورم ، یا روش رسیدن به آن را تغییر دهم چه می شود ؟ اگر این کار را انجام ندهم چه می شود ؟ اولویت بندی ، زمانی آسان می شود که فرد ارزش هایش را در ذهنش داشته باشد .
خیلی از متخصصان معتقدند استرس با ارزش گذاری شروع می شود . فرد می تواند با نوشتن فهرستی از کیفیت هایی که در زندگی برایش مهم است آغاز کند مثلاً ماجراجویی ، ثروت ، امنیت ، کار ارزشمند ، کمک یا خدمت به دیگران ، دوستی و سپس به هر کدام از این ها در متن زندگی اش نگاه کند . یک راهکار این است که فرد 10 صفت را که دلش می خواهد دیگران او را به این گونه تعریف کنند فهرست کند ، سپس 10 صفت را که یک دوست برای توصیف وی به کار خواهد برد و 10صفت که یک دشمن ذکر خواهد کرد را نیز یادداشت کند . با مقایسه این فهرست ها فرد متوجه می شود که آیا ارزش های کنونی اش باید بازنگری شوند یا آیا صفتی در این فهرست هست که وی مایل است نباشد ؟ چنین ارزشیابی ای به فرد کمک می کند تا تحت شرایط استرس ، تصمیم گیری های دشوار یا انتخاب های سخت بتواند اولویت بندی کند .
حتما بخوانید: برنامه و زمان انجام تکالیف درسی
سوالات متداول
1- ✔️ راه حل هایی برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند چیست؟
✔️ یکی از راه حل ها برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند واگذاری مسئولیت به دیگران است که در متن مقاله شرح داده شده است.
2- ✔️ نه گفتن برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند چه فایده ای دارد؟
✔️ بدون تعیین محدودیت ها ، نه گفتن مشکل است که در متن مقاله برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند راهی ارائه شده است.
3- ✔️ هدف گذاری برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند چگونه است؟
✔️ به افرادی که همیشه وقت کم می آورند توصیه می شود اهداف کوتاه مدت تعیین کرده و آن ها را اولویت بندی کند که در متن مقاله مطرح شده است.
منبع : راه حل هایی برای افرادی که همیشه وقت کم می آورند